Directeur - Directrice des Services de Greffe Tj Nantes H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

Le responsable de service encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci.

Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue.

Composition et effectifs du service

259 fonctionnaires localisés (14 directeurs, 133 cadres greffiers et greffiers, 9 secrétaires administratifs, 6 B contractuels, 94 adjoints administratifs et techniques et des agents contractuels.

- Organisation et coordination des services :

• Contrôler et évaluer l'activité du service
• Fixer les objectifs
• Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
• Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
• Engager des actions correctives
• Mettre en oeuvre de projets de service en lien avec le directeur de greffe du tribunal judiciaire
• Rendre compte des résultats
• Rédiger des rapports, notes et courriers
• Analyser des données statistiques du service et tenir de tableaux de bord

- Ressources humaines :

• Gestion du temps de travail
• Élaboration des tableaux de permanences et de congés, gestion des autorisations d'absence et des congés statutaires
• Évaluation et répartition de la charge de travail
• Gestion des compétences : mise en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
• Élaboration des fiches de poste
• Évaluation des personnels - Conduite des entretiens professionnels et évaluation des personnels
• Suivi des formations des personnels

- Droit/ Procédure :

• Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
• Superviser l'élaboration de vademecum pour chaque service

- Logistique - Fonctionnement :

• Gestion de la sécurité informatique
• Conservation des minutes et gestion des archives du service

- Autres missions/activités:

Suppléance des autres directeurs de service en cas d'absence

En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le directeur des services de greffe pourra être amené à effectuer d'autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Ordinateur portable, accès à tous les logiciels, matériels de reprographie mutualisés

Votre hiérarchie

Le directeur du greffe du tribunal judiciaire et la directrice de greffe adjointe du tribunal judiciaire

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de juridiction, les magistrats et fonctionnaires, le service administratif régional, l'administration centrale et tous les partenaires institutionnels de la juridiction, notamment les auxiliaires de justice.

Connaissances :

Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils de communication
Techniques de management et de résolution des conflits

Savoir-être :

Réactivité et disponibilité
Savoir anticiper
Sens des relations humaines
Loyauté et discrétion professionnelle

Savoir-faire :

Dégager des objectifs et des priorités
Techniques de communication
Conduite du changement et de projets
Encadrer et animer une équipe
Rédaction de rapports, notes et comptes rendus

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Un parcours de formation en interne à la juridiction est mis en place à l'arrivée de l'agent et complété par des formations organisées par le DRHAS et/ou le SAR de Rennes.

Perspectives d'évolution professionnelle :

Directeur principal, directeur de greffe adjoint, directeur de greffe

• Statistiques
• Conduite du changement
• Compte-rendu
• Entretien professionnel
• Techniques de communication
• Réactivité