Adjoint·e au Responsable du Greffe Cp Nantes H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Composition et effectifs du service : 5B, 5C.

Votre hiérarchie : L'attaché en responsabilité du greffe - Le DRH / Responsable des services administratifs et financiers - les directions de sites et les cadres de détention - la direction du centre pénitentiaire

Vos interlocuteurs métiers : L'attaché en responsabilité du greffe - la référente interrégionale du greffe et la direction.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : logiciels GENESIS, Ordinateur Portable

Domaine d'activité n°1: Gestion des situations pénales

• Accomplir les formalités d'écrou en application de la procédure « RPE arrivant »
• Contrôler les formalités d'écrou
• Tenir à jour les registres et les fichiers de greffe, vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
• Gérer et suivre les requêtes et voies de recours, contrôler des titres venant à expiration
• Notifier les actes concernant les personnes détenues au niveau du service du greffe
• Renseigner les personnes détenues par écrit sur leur situation pénale
• Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie

Domaine d'activité n°2: Individualisation de la peine

• Travailler en partenariat avec le juge d'application des peines (JAP) et ses collaborateurs, et avec les différents services de l'établissement en vue des projets d'aménagement de peine
• Contrôler la commission d'application des peines et les débats contradictoires
• Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines
• Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en commission d'application des peines et débats contradictoires
• Contrôler l'exécution des décisions du JAP, contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines

Domaine d'activité n°3 : Gestion administrative

- Formalités administratives

• Gérer, organiser et mettre en place l'archivage des dossiers
• Contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des personnes détenues
• Assurer le suivi des dossiers d'orientation et des changements d'affectation des personnes détenues
• Organiser la consultation des dossiers individuels des personnes détenues, délivrer toutes pièces aux autorités habilitées (D.154 CPP),
• Faciliter la mise en oeuvre et assurer le suivi des prélèvements biologiques
• Superviser la gestion des extractions et transfèrements des personnes détenues, suivre le courrier (des personnes détenues et autorités)

- Élaborer des statistiques, des tableaux de bord

• Contrôle des effectifs et communication à la Direction interrégionale des services pénitentiaires (DISP)
• Suivre les statistiques et tableaux de bord élaborés par la DISP, gestion des dossiers au regard du FIJAIS et du FIJAIT

Domaine d'activité n°4 : Management du service greffe en liaison avec la responsable de greffe du centre pénitentiaire de Nantes.

- Animer l'équipe

• Encadrer, animer et assurer le suivi et la gestion de l'équipe
• Gérer le planning des absences (congés) et des permanences

- Organiser et planifier le service

• Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes (autorités judiciaires,Préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes)
• Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
• Organiser, participer et assurer le suivi des réunions en collaboration avec la responsable greffe CP
• Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs

Connaissances :

• Applicatifs de gestion des situations pénales
• Droit pénal
• Droit pénitentiaire

Savoir être :

• Communication

• Rigueur

• Aptitude au management d'équipe

• Discrétion professionnelle

Savoir-faire :

• Communication

• Esprit d'initiative

• Capacité de travailler en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: oui c'est un plus

Offres de formation associées à votre prise de poste: Oui. Formations à la DISP de RENNES et à l'ENAP à AGEN.

Perspectives d'évolution professionnelle: Non renseignées.

• Statistiques
• Veille documentaire
• Pro-activité
• Management d'équipe
• Droit pénal