Chargé - Chargée de Production et de Billetterie H/F - les Instinctifs

Le Théâtre de La Ruche est un lieu culturel intimiste et familial. Avec ses 49 places, il accueille 1 spectacle par semaine en moyenne durant toute l'année. En collaboration avec la directrice et son assistante le / la chargé.e de production et de billetterie pilotera différentes missions. Il/elle devra soutenir la chargée de la programmation dans différentes tâches de production, administratives et de billetterie.Présentation de l'équipe :La directrice/ programmatrice /administratrice et chargée de production (Stella), l'assistante en production (Coline) ainsi que vous. L'équipe permanente est aussi entourée de 6 professeurs de théâtre ainsi que des bénévoles.Compétences / connaissances requises :- Bureautique : Excel, Word, Google mail - doc - drive, Canva,...- Administratives : déclaration de taxes, préparation de demandes de subventions.- Bonne communication orale et écrite;- Organisation et rigueur indispensables.- Appétence pour le milieu associatif et/ou culturel, expérience est un plus- Aisance en communication téléphonique et digitale.- Être disponible en soirée et les week-ends- Savoir travailler en équipe et en open space- Accorder une vigilance vis à vis des comportements déplacés ou portant atteinte à l'intégrité physique ou morale des personnesMissions principales :Soutien administratif/ production:- Traitement des mails- Soutien au bureau de l'association ( Archivage des contrats, factures, statistiques et feuilles de route, participation à la rédaction du rapport d'activité annuelle et à la relecture programme papier du théâtre)- Suivi des contrats et des feuilles de route (du montage à la signature) formation en interne- Réalisation des notes de frais des compagnies, réservations des logements.- Remplir et répondre aux demandes des organismes en lien avec les taxes du spectacle vivant (Théâtre Privés, Sacem, Sacd...)- Réaliser les factures et devis et veiller à leur réception et classement. formation en interne- Assistance dans la diffusion et l'accueil auprès des collèges et lycées pour les sorties scolaires formation en interne sur ADAGE.- Gestion des différentes locations de la salle et export des cours de théâtre le cas échéant.- Co-gestion des inscriptions aux ateliers théâtre du lieu.- Partage avec la directrice de la mise en ligne des spectacles sur les plateformes d'agendas en ligne.- Accompagnement des compagnies pour leur communication, installation, diffusion (réunir toutes les informations nécessaires avant la signature du contrat)- Assistance à la coordination d'évènements partenaires au Théâtre La Ruche en interne ou externe ( La nuit du théâtre, Fête de la musique, jour de l'an, résidences d'artistes, After pride. )- Assistance à la comptabilité du lieu et rédaction des dossiers de demande de subvention.Gestion de la billetterie / accueil :- Mise en place des spectacles de la saison sur le logiciel Tickboss formation en interne- Gestion des réservations et suivi des relations spectateurs, invitations- Effectuer la comptabilité des caisses (gestion des fonds de caisse, encaissement, paiement en avance, décaissement, vérification des ventilations et recettes après les spectacles) formation en interne.- Enregistrement et suivi des billetteries sur place et en ligne formation en interne.- Mettre à jour et programmer nos outils de réservations- Être présent.e lors des ouvertures de billetterie et gérer les encaissements de spectacle formation en interne- Faire les statistiques et relevés de recettes liées aux billetteries formation en interneFonctionnement global du lieu : Participation aux réunions d'équipe / Actualisation de l'affichage des événements en coursSuivi du planning d'occupation de la salle / Accueil du public les soirs de spectacle / Participation à l'installation et nettoyage du théâtre et des loges les soirs de spectacle

Experience: 3 An(s)Compétences: Mener des études de faisabilité économique,Négocier avec des partenaires et sponsorsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Arts du spectacle vivant

• Statistiques
• Études de faisabilité
• Notes de frais
• Rédaction de rapports d'activité
• Excel
• Word
• Facturation
• Gmail
• Recettes
• Encaissement
• Canva