Assistant Administratif Polyvalent H/F - France Travail

Acteur reconnu du secteur de la cigarette électronique, Kumo exploite un réseau de 40 magasins et accompagne ses clients dans une démarche d'alternative au tabac. Notre siège, basé à Nantes centre, pilote l'ensemble de l'activité du réseau. Nous sommes une entreprise à taille humaine, dynamique, où chacun a un vrai rôle à jouer.
Pourquoi ce poste est une belle expérience :
Vous êtes titulaire d'un Bac ou Bac +2 en gestion administrative ou assistanat, ou vous disposez d'une expérience dans un poste administratif ? Ce poste vous permettra de développer rapidement vos compétences sur un périmètre varié : administratif, comptabilité de base, gestion des contrats fournisseurs et conformité réglementaire. Vous aurez une vision 360° du fonctionnement d'une entreprise de 40 points de vente, en lien direct avec la direction.
Concrètement, vous bénéficierez de :
Un mois de formation en interne à votre arrivée pour vous approprier les outils, les process et le périmètre du poste.
Un accompagnement quotidien par Laëtitia, notre RRH, qui sera votre référente et votre soutien au jour le jour.
Une vraie polyvalence : pas de routine, vous touchez à des sujets variés (compta, contrats fournisseurs, déclarations, suivi des magasins).
De l'autonomie et de la responsabilité dès que vous serez à l'aise. Vous êtes l'interlocuteur clé du dirigeant et de la RRH.
Vos missions
Au quotidien, gestion administrative : accueil téléphonique, gestion des courriers et mails, mise à jour des dossiers, archivage physique et numérique, facturation des prestations.
En appui de la comptabilité : rapprochements bancaires, règlement des factures fournisseurs, préparation des éléments de TVA, traitement des notes de frais, préparation des documents pour le cabinet d'expertise comptable.
Suivi des contrats fournisseurs : suivi administratif des contrats souscrits auprès de nos fournisseurs (eau, électricité, internet, téléphonie, maintenance, alarmes...) pour le siège et les magasins, comparaison des offres pour optimiser les coûts, gestion des renouvellements et résiliations.
Suivi administratif et réglementaire : déclarations auprès des organismes compétents (CNIL, impôts, assurances), suivi des obligations légales, mise à jour des documents réglementaires, suivi des assurances et contrats obligatoires des établissements.
Le profil que nous recherchons
Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat de gestion ou équivalent.
Une première expérience significative est attendue : stage long, alternance ou première expérience professionnelle dans un poste administratif. Vous devez déjà avoir une bonne autonomie sur les fondamentaux du métier.
Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
Des bases solides en comptabilité ou un intérêt marqué pour le sujet.
Côté savoir-être : rigueur, sens du détail, organisation, discrétion, bonne communication écrite et orale, et l'esprit d'initiative qui fait la différence dans une structure à taille humaine.
Ce que nous proposons
CDI, prise de poste idéale début juillet 2026.
Lieu : Nantes centre, facilement accessible.
Télétravail : 1 jour par semaine possible une fois la période de formation passée.
Rémunération : à définir selon profil et expérience.
Titres-restaurants.
Congés en août 2026 : possibilité de poser des congés sous forme de congés sans solde (les CP n'étant pas encore acquis).

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres commerces de détail spécialisés divers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique