Assistant·e Administratif·ve H/F - Association Saint Benoit Labre

Bienvenue à l'ASBL - Association Saint Benoît Labre !

Depuis plus de 70 ans, nous accompagnons chaque jour des personnes en difficultés sociales, professionnelles, personnelles ou de santé.

Nos actions reposent sur une conviction forte : accueillir, écouter, orienter, former, conseiller, accompagner, inclure par l'emploi, héberger, loger et soigner les personnes dans leur globalité.

Aujourd'hui, l'ASBL accueille et héberge plus de 3000 personnes chaque jour.

Un poste polyvalent où vous journées ne ressemblent pas.

CDD remplacement congé maternité à pouvoir à compter du 2 Octobre et ce jusqu'au 22 Janvier 2027.

BIENVENUE AU SEIN DE L'ASSOCIATION SAINT BENOIT LABRE

Depuis près de 70 ans, l'ASBL agit dans les Pays de la Loire pour lutter contre l'exclusion et favoriser l'accès au logement, à l'emploi, aux soins et à l'accompagnement social.

Avec près de 400 collaborateurs, elle est aujourd'hui un acteur clé des politiques sociales, médico-sociales et de santé du territoire.
L'association s'organise autour de :

- 5 directions d'activité (Enfance, Hébergement, Adultes en parcours migratoire, Santé et Insertion)
- 3 directions supports (Ressources humaines, Administration et finances, Patrimoine et Secrétariat général et communication).

LE POSTE

Vous êtes rattachée à la Direction Enfance et assurez la gestion administrative pour l'ensemble des services de la direction : vous effectuez des tâches administratives complexes (secrétariat, gestion des contrats jeunes majeurs, suivi des outils informatiques, qualité et communication).

VOS MISSIONS
Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier, suivi des dépenses et des factures, gestion des caisses et tableaux de suivi.

- Gérer les Contrats Jeunes Majeurs (CJM) : constitution des dossiers, contrôle de conformité, suivi des échéances et relances auprès des professionnels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers des jeunes : préparation, vérification, numérisation et transmission des documents administratifs.
- Accompagner les démarches administratives liées aux ouvertures de droits, assurances, comptes bancaires et téléphonie.
- Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données (OGYRIS, GED, tableaux de bord, plannings).
- Participer à la communication interne, à l'accueil téléphonique et à l'amélioration des procédures administratives.

LES CONDITIONS

- Plusieurs bureaux : Ile de Nantes, Pirmil et St Nazaire (ponctuellement)

- Jours travaillés : Lundi au vendredi

- Horaires : 9h-17h30

- Permis B exigé : voiture de service à disposition pour l'ensemble du service.

- Le temps de travail est annualisé, offrant une organisation souple et adaptée aux besoins du service comme à ceux des professionnel.les !

Issu(e) d'une formation de type Bac +2 (BTS assistant.e adminitratif.ve, assistant.e de gestion, DUT GEA, ou équivalent), vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bonnes qualités rédactionnelles. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, prioriser vos activités et assurer un suivi fiable des dossiers. Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve de discrétion, d'un fort sens de la confidentialité et d'esprit d'initiative.

LA REMUNERATION

L'Association Saint Benoît Labre dépend de la Convention Collective Nationale 51.

Le salaire de base conventionnel mensuel pour ce poste est de : 2 111 euros *

* Celui-ci est à compléter avec :

- Une prime d'ancienneté : déterminée en fonction de vos années d'expérience - sous réserve de la transmission de vos certificats de travail. Prime majorée de 1% par an au bout d'un an de présence, à partir de 14% -> évolue de 2% chaque année

- Une prime SEGUR : 238 € brut / mois

- Une prime décentralisée : 5% de votre salaire brut sur les 6 derniers mois (versée en Décembre et Juin)

+ Indemnités de fin de contrat à prévoir.

Vous avez des questions ou souhaitez postuler? Contactez nous à l'adresse ****@****.**

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique