54474-Assistant Administratif H/F

PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance vous guide dans votre réussite professionnelle. Du Bac au Bac +5 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social...

L'Alternance = une formation & une Expérience professionnelle

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bac +2 en Gestion administrative.

Rattaché(e) à la référente administrative du service, vous participez activement à la gestion et au suivi des dossiers administratifs liés au financement de la formation professionnelle.

Accueil et accompagnement des professionnel·le·s

- Informer les dirigeant·e·s sur les dispositifs et modalités administratives
- Accompagner les interlocuteurs dans leurs démarches administratives
- Répondre aux sollicitations par téléphone, mail et accueil physique
- Orienter les demandes vers les services compétents lorsque nécessaire
- Garantir une communication claire et professionnelle

Gestion administrative des dossiers

- Réceptionner et enregistrer les demandes administratives
- Créer, classer et organiser les dossiers dans les outils internes
- Assurer le traitement documentaire et l'archivage des pièces justificatives
- Vérifier la cohérence des informations administratives
- Préparer les dossiers pour les phases de contrôle et de validation

Contrôle de conformité

- Contrôler la complétude des dossiers administratifs
- Identifier les anomalies et pièces manquantes
- Rédiger les demandes de compléments administratifs
- Appliquer les procédures et critères d'éligibilité
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers sensibles

Suivi et pilotage administratif

- Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord
- Effectuer les relances administratives nécessaires
- Assurer la traçabilité des échanges et actions réalisées
- Participer à l'amélioration continue des process administratifs
- Veiller au respect des délais de traitement

Étudiant(e) préparant un BTS GPME, BTS SAM ou formation équivalente dans le domaine administratif.

À l'aise avec les outils numériques et la gestion documentaire.

Intérêt pour les missions administratives, la conformité et l'accompagnement des professionnels.

Motivation à évoluer dans un environnement structuré, formateur et utile aux entrepreneurs.

• Logiciels bureautiques