Assistant Administratif à la Cmrh H/F - Service Public

Description de l'environnement du poste:
Dans un service composé de quinze personnes, le poste est placé sous l'autorité du chef de service. Les tâches portent sur le suivi administratif de la protection au titre des monuments historiques, mission régalienne. Deux chargées de la protection instruisent les dossiers de protection des immeubles, deux conservatrices des monuments historiques instruisent les dossiers de protection des objets et donnent leur avis sur les dossiers de protection des immeubles. Les propositions de protection sont présentées lors de commissions administratives, au nombre de cinq à six par an (CRPA 1 et 3, délégation permanente), sans compter les commissions recours et travaux qui se réunissent une à deux fois l'an (CRPA 2). Une importante documentation est constituée des dossiers de protection. La base de données AGREGEE permet la gestion des demandes et suivi des protections.

Missions et activités principales :
Suivi administratif des mesures de protection au titre des monuments historiques
- coordination et secrétariat de la CRPA : convocations des membres, accueil et tenue de la séance, rédaction du PV, gestion des membres dans l'espace collaboratif RESANA et animation de l'espace, contribution à la rédaction du bilan;
- arrêtés de protection: rédaction en lien avec les chargés de protection, notification, publication aux hypothèques, diffusion,
récolement auprès du service des impôts, contacts avec les maires, notaires, propriétaires privés;
- base de données AGREGEE: création et suivi des procédures d'instruction jusqu'à la publication des arrêtés;
- gestion de la documentation: archivage des dossiers papier à la DRAC et à la médiathèque du patrimoine; contribution à la gestion de la documentation iconographique.

Secrétariat du groupe de travail Label Jardins Remarquables
- convocations des experts en jardins, tenue de la séance, rédaction du PV, décisions, notifications aux propriétaires experts, organisation des visites des jardins.

Compétences techniques :
- environnement administratif et institutionnel: expert
- connaissances juridiques: maîtrise
- matériels, systèmes et réseaux d'information et de communication: maîtrise
- organisation, méthode et processus: expert

Savoir-faire :
- maîtriser les délais : expert
- mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure: expert
- rédiger un acte juridique: maîtrise
- analyser un besoin: maîtrise

Savoir-être (compétences comportementales) :
- rigueur: expert
- discrétion: maîtrise
- autonomie: maîtrise
- réactivité: expert

POSTE OUVERT DANS LE CORPS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS

• Autonomie
• Création d'une base documentaire
• Rédaction d'actes
• Réactivité