Assistant Secrétaire Médical·e - Nantes Metropole H/F - Structures de coopération territoriale

Rejoignez Nantes Métropole et participez activement au développement d'une métropole dynamique et innovante !

Vous avez pour mission principale d'être l'assistant·e médical·e du médecin du travail, dans ce cadre, vos activités principales sont les suivantes :

Gérer les plannings du médecin : rendez-vous de visite médicale des agents de collectivité, agendas outlook et préventiel

Accueillir physique des agents

Réaliser des examens complémentaires (examen urines, contrôle visuel et auditif)

Gérer le standard téléphonique du médecin

Gestion administrative des dossiers médicaux des agents

Rédiger des courriers médicaux et courriers divers

Mise à jour régulière des tableaux de suivi

Réaliser des requêtes à fin de statistiques pour la production du rapport annuel pour les F3SCT et F4SCT des directions

Participer à la campagne annuelle de vaccination

Savoir-faire :

Métier du secrétariat et spécifiquement du secrétariat médical
Connaissances de base des différents statuts de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des services d'une collectivité
Maitrise des compétences d'assistance médicale

Savoir-être :

Discrétion
Autonomie
Qualités organisationnelles et relationnelles
Capacité d'initiative et à gérer les urgences
Aptitude à la rigueur et à la polyvalence
Respect du secret médical et obligation de réserve

Merci de nous fournir un CV ainsi qu'une lettre de motivation et un arrêté de situation le cas échéant.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique