Les missions du poste
Vous avez pour mission principale d'être l'assistant·e médical·e du médecin du travail, dans ce cadre, vos activités principales sont les suivantes :
- Gérer les plannings du médecin : rendez-vous de visite médicale des agents de collectivité, agendas outlook et préventiel
- Accueillir physique des agents
- Réaliser des examens complémentaires (examen urines, contrôle visuel et auditif)
- Gérer le standard téléphonique du médecin
- Gestion administrative des dossiers médicaux des agents
- Rédiger des courriers médicaux et courriers divers
- Mise à jour régulière des tableaux de suivi
- Réaliser des requêtes à fin de statistiques pour la production du rapport annuel pour les F3SCT et F4SCT des directions
- Participer à la campagne annuelle de vaccination
Le profil recherché
Savoir-faire :
- Métier du secrétariat et spécifiquement du secrétariat médical
- Connaissances de base des différents statuts de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des services d'une collectivité
- Maitrise des compétences d'assistance médicale
Savoir-être :
- Discrétion
- Autonomie
- Qualités organisationnelles et relationnelles
- Capacité d'initiative et à gérer les urgences
- Aptitude à la rigueur et à la polyvalence
- Respect du secret médical et obligation de réserve
Merci de nous fournir un CV ainsi qu'une lettre de motivation et un arrêté de situation le cas échéant.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique