Assistant Commercial Administratif Comptable H/F - Algo Data

Description du poste
Poste central dans le fonctionnement quotidien de la société. Il combine une dimension de gestion et d'administration (comptabilité courante, banque, facturation, relations avec les organismes) et une dimension de développement commercial (suivi des prospects, relation client).

Missions principales :

Commercial et relation client :
Saisie et suivi des prospects
Élaboration de devis
Relation clients et fournisseurs : écoute, suivi, négociation, résolution des litiges
Évolution possible vers une prise en charge plus large du développement commercial

Administratif :
Accueil téléphonique, gestion du courrier
Interface avec l'ensemble des organismes : impôts, URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, banques, assurances, mutuelle, médecine du travail

Gestion financière et comptable :
- Suivi des comptes bancaires, rapprochements
- Saisie des factures fournisseurs, enregistrement des règlements clients
- Déclarations de TVA mensuelles, cotisations sociales mensuelles et trimestrielles
- Préparation du bilan annuel en lien avec l'expert-comptable

Ressources humaines
Établissement des contrats d'alternance, gestion des aides à l'embauche
Préparation des variables de paie en lien avec l'expert-comptable
Gestion des absences, congés, mutuelle, médecine du travail
Réception et tri des candidatures

Formation interne assurée - Mise en place d'une Préparation Opérationnelle à l'Emploi

CV + LM

Experience: 2 An(s)

Compétences: Expérience de la facturation récurrente ,Connaissance du logiciel Pennylane,Connaissance du processus de certification Qualiop,Connaissance du Bilan Pédagogique et Financier,Affinité commerciale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Relation client
• Facturation
• Traitement du courrier