Gestionnaire Developpement RH H/F - 44

ARS PAYS DE LA LOIRE

Qui sommes-nous ?
L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère de la Santé, des Familles, de l'Autonomie et des Personnes Handicapées. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en oeuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.
Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées, répartis au siège de l'ARS et dans les cinq départements des Pays de la Loire.
L'Agence est composée de 400 personnes environ (fonctionnaires, agents contractuels de droit public et des agents de droit privé régis par les conventions collectives applicables au personnel des organismes de sécurité sociale), répartis au siège de l'ARS et dans les cinq départements des Pays de la Loire.
Rejoindre l'ARS Pays de la Loire, c'est travailler au sein d'une équipe animée par une forte culture collective de politique publique.Missions de la direction
La Direction des Ressources Humaines et Internes pilote des ressources essentielles au bon fonctionnement de l'organisation, permettant de répondre efficacement et de manière sécurisée aux missions dévolues à l'agence régionale de santé.
De manière concrète, les missions de la DRHI sont les suivantes :

- Améliorer et garantir un environnement de travail et des conditions de travail de qualité pour les agents
- Mettre en oeuvre la qualité de vie et les conditions de travail ainsi que la responsabilité sociétale dont la transition écologique de l'agence
- Animer le dialogue social
- Accompagner les parcours et la professionnalisation des agents
- Garantir la continuité d'accès et la sécurité du système d'information de l'agence et piloter au quotidien les besoins d'infrastructure système et réseaux
- Assurer les évolutions technologiques pour le soutien des outils de l'ARS
- Assurer le bon fonctionnement et le bon état des ressources logistiques de l'agence
- Accompagner l'innovation publique et les transformations de l'agence
- Attirer, recruter et intégrer les talents tout en favorisant la mobilité interne

La DRHI est rattachée à la direction générale pour porter et mettre en oeuvre de manière opérationnelle les orientations stratégiques de l'agence. La DRHI interagit et est contributrice auprès de l'ensemble des directions du siège et des directions territoriales.

Missions du département
Le Département Développement des Ressources Humaines contribue à la définition et au pilotage de la politique RH, dans une logique d'offre de services et d'efficience interne. Il accompagne le développement des compétences, favorise l'évolution des carrières des collaborateurs et soutient la stratégie globale de l'ARS. Il a la charge du recrutement et de la formation des agents afin de répondre aux besoins en compétences de l'agence face aux différentes évolutions. Il participe au développement de l'attractivité de l'agence et de ses métiers. Le département développement RH pilote également les dispositifs d'évaluation professionnelle ainsi que de développement professionnel et de promotion. Il conseille et accompagne les agents dans leurs projets et parcours professionnel. Il gère aussi les dispositifs de rémunération accessoire (CIA, IFSE...) en lien avec le département du pilotage des ressources et de la gestion de la paie.

Description du poste

Déployer les campagnes de promotion et de développement professionnel
Préparer et fiabiliser les données ; recenser et analyser les propositions relatives aux promotions, au développement professionnel des agents sous convention collective ainsi qu'au réexamen de l'IFSE au titre de l'expérience en l'absence de changement de fonction ; extraire des évaluations les taux d'atteinte des objectifs primables
Constituer les dossiers de promotion dans le respect des échéances ministérielles et locales
Veiller à l'anticipation des échéances ainsi qu'à la communication interne relative à ces campagnes
Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi liés à ces activités ; préparer les bilans
Contribuer à l'élaboration du RSU et à la mise à disposition des données de la BDESE
En lien avec les chargées de recrutement, contribuer à la consolidation des fiches de poste dans le cadre des campagnes d'entretiens annuels et de promotion ainsi que dans le cadre des affectations (recrutement/mobilité)
Veiller à l'actualisation des cartographies des emplois et des groupes de fonction (Rifseep).

Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences
Etudier et analyser les besoins
Assurer la gestion administrative et logistique : recherche et/ou identification des prestataires, organisation des sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil...), demandes et envois de bons de commandes, recueil des attestations, factures, gestion des frais de déplacement, etc...
Gérer administrativement le plan dans le SIRH formation & actualiser le catalogue de formation rattaché
Accueillir les formateurs et stagiaires lors de sessions en intra sur site ; clôturer les formations
Analyser et prioriser les demandes, en veillant à faire le lien avec les actions prévues dans le plan et en lien avec l'équipe

Informer et accompagner les agents dans le cadre des concours et examens professionnels
Être en veille sur le calendrier des concours/examens professionnels et les préparations ; enrichir l'offre de formation en fonction des besoins
Assurer la communication en interne ; informer les agents avec proactivité, notamment à partir des besoins et/ou projets recensés dans le cadre des entretiens professionnels
Valider les absences liées aux concours/examens via l'applicatif de gestion du temps

Assurer la gestion des cumuls d'activités
Traiter les demandes
Alimenter le RSU et la BDESE sur cet indicateur
Informer les agents sur ces aspects déontologiques et les procédures internes relatives

Participer à des projets RH
Faire évoluer les outils de la BDESE afin d'optimiser les processus d'extraction et de mise à disposition des données, d'améliorer leur fiabilité et leur accessibilité, dans le respect des obligations légales

Profil recherché

Vos compétences

Savoirs
Connaître l'environnement institutionnel et administratif
Connaître le statut général de la fonction publique, les statuts particuliers et la réglementation RH en vigueur
Connaître les modalités de gestion des RH dans l'administration : gestion statutaire, concours/examens professionnels, principes de la diversité, référentiels de compétences...
Connaître le droit du travail, les conventions collectives et les accords locaux
Connaître l'ingénierie de formation

Savoir-faire
Organiser et planifier
Mettre en oeuvre une règle, une procédure relevant du domaine d'activité
Analyser un besoin & proposer des réponses adaptées
Rédiger des documents (courrier, synthèse...)
Utiliser efficacement les outils informatiques (SIRH et ses modules), bureautiques, collaboratifs
Rendre compte, informer, alerter
Mettre en forme / exploiter / interpréter des éléments chiffrés
Instruire, préparer et mettre en oeuvre une décision

Savoir-être
Rigueur et méthode
Discrétion et respect de la confidentialité
Souplesse et réactivité
Travailler en équipe
Ecouter, conseiller, communiquer
Autonomie
Force de proposition

Votre formation

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en ressources humaines, droit, gestion ou administration publique.
Vous justifiez idéalement d'une expérience confirmée en gestion des ressources humaines au sein de la fonction publique d'État, notamment sur les domaines de la carrière, du régime indemnitaire et du développement des compétences. Cette expérience constitue un atout pour appréhender les spécificités statutaires et réglementaires.
Vous savez mettre vos compétences en data RH au service de l'amélioration des processus, du pilotage RH et de la fiabilisation des données.
Reconnu.e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs activités aux rythmes différents.

Informations complémentaires

Poste ouvert aux titulaires niveaux 4b (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires

Participation à la gestion de crise
Participer à la continuité de service
Possibilité de participer à des groupes de travail (en inter ARS notamment) et aux réseaux collaboratifs internes
Contributeur/contributrice Intranet (Drupal)

En savoir plus en vidéo

Contact

Les candidats devront adresser leur dossier de candidature composé d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae (obligatoire) sous la référence : 11- exclusivement via le lien suivant :

Les candidats qui souhaiteraient obtenir de plus amples informations sur le poste sont invités à se rapprocher de :

Carole Verstraete, Responsable du département -

Carole.verstraete Tel : **.**.**.**.**