Responsable Cellule de Gestion RH - Finances - Marchés H/F - 44

Sous la responsabilité de la directrice du pôle, vous assurez le pilotage et la coordination des fonctions supports du pôle. À ce titre, vous prenez en charge la gestion des ressources humaines ainsi que le suivi budgétaire, comptable et juridique, en lien étroit avec les services des Directions Générales Fonctionnelles et ceux de la Direction Générale Territoire, Proximité, Déchets et Sécurité.

En appui à la directrice du pôle

- Contribuer au pilotage stratégique du pôle en tant que membre de l'équipe de direction
- Formuler des propositions et accompagner les services dans les démarches de performance et d'objectifs
- Participer à l'adaptation de l'organisation, à la coordination des services et à la conduite du changement
- Piloter et suivre des projets managériaux et transversaux du pôle
Manager le service
- Animer et encadrer l'équipe de la cellule de gestion
- Organiser, piloter et contrôler l'activité du service
- Concevoir et analyser des tableaux de bord et indicateurs de suivi d'activités

Piloter la gestion des ressources humaines
- Veiller à la qualité de la gestion administrative du personnel
- Élaborer et suivre les actions du plan de formation du pôle

Assurer la gestion budgétaire, comptable et la commande publique
- Préparer le budget et suivre son exécution - Élaborer, actualiser et piloter la programmation pluriannuelle d'investissement (PPI)
- Accompagner les services dans l'application des procédures et l'exécution des marchés publics
- Garantir le respect des règles internes et réglementaires en matière d'achat public

Coordonner la gestion administrative et logistique
- Préparer et instruire les projets de délibérations pour les instances métropolitaines
- Organiser la logistique du service (bâtiments, informatique, véhicules, fournitures)
- Garantir la qualité de l'accueil et du fonctionnement des secrétariats
- Mettre en place et suivre des outils de pilotage de l'activité