Gestionnaire Administratif H/F - 44

Au sein de la Direction du développement, composée de 32 collaborateurs, vous serez rattaché à l'assistante en gestion administrative, dont vous constituerez le support opérationnel.

Votre mission sera d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique de ce service, d'une unité ou de projets (Carnot Mers, Weamec) et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.

Vos activités principales seront les suivantes :

Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées (gérer les commandes et les missions)
Contrôler les échéances

Respecter les délais de paiement des factures en gestion courante
Respecter les délais pour permettre la clôture financière en fin d'année
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions financières avec l'utilisation du logiciel de gestion cocktail
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
Répondre aux demandes d'informations des personnels et de l'extérieur

Assurer la relation avec les fournisseurs, les missionnaires
Mettre à jour de l'intranet, du site internet.