Assistant·e de Gestion Administrative Scd H/F - 44

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

- Localisation : BU Lettres, Campus Tertre

· Localisation : BU Lettres, Campus Tertre

Le Service des Bibliothèques universitaires de Nantes Université, basé à Nantes, met en oeuvre la politique documentaire de l'établissement et offre des collections et services ouverts à tous. Il rassemble 154 agents répartis dans 10 bibliothèques universitaires situées sur les campus de Nantes, Saint-Nazaire, La Roche-sur-Yon et dans les sites INSPÉ de Nantes, Angers et Le Mans.

Au sein de cette organisation, le département des Services aux publics, rattaché à la direction, regroupe environ 60 personnes. Il comprend quatre services (Accueil, Espaces-temps, Observatoire des usages et usagers, DAIM) ainsi que les bibliothèques des campus excentrés.

Ce département met en oeuvre la politique d'accueil, de réussite étudiante, de bien-être, d'inclusion et d'adaptation des services aux besoins des usagers. Il développe des services équitables sur tous les sites, pilote l'évolution des espaces et bâtiments selon les usages, recueille les besoins des publics et actualise la politique d'interaction en présentiel et en ligne pour améliorer continuellement l'expérience des usagers.MISSIONS

Le pôle Plannings Temps, au sein du service Espaces Temps, est chargé:

- De gérer les tuteurs tutrices depuis leur recrutement jusqu'à leurs plannings de permanences (accueil et NoctamBU)

- De gérer les plannings de permanences d'accueil pour tous les sites ainsi que les règles de fonctionnement

- De participer à l'élaboration des règles relatives à la gestion du temps de travail des agents

- De gérer les calendriers des BU et leurs horaires

- De garantir l'équité d'accès aux services et la qualité de l'accueil dans toutes les BU

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la responsable de pôle, le/la secrétaire de site est en charge:

Missions administratives

- Coordination des plannings de service public et avis sur les congés.

- Recrutement, suivi administratif et gestion des tuteurs/tutrices.

- Contribution aux calendriers et horaires des BU du site.

- Participation aux formations à l'accueil et au suivi RH de proximité.

- Suivi des commandes (fournitures, matériel, mobilier) en lien avec le pôle Aménagements/Logistique.

- Participation au fonctionnement de la BU : réunions, groupes de travail, projets.

Missions d'accueil et de service public

- Accueillir, informer et orienter le public sur place et en ligne.

- Gérer les prêts, retours, inscriptions, réservations et aide à l'utilisation des équipements.

- Assurer une assistance technique de premier niveau.

- Contribuer à la sécurité : surveillance, signalement des incidents, contrôle des déclenchements antivols.

- Participer aux actions de médiation : visites, JPO, animations.

- Effectuer des permanences régulières représentant environ

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