Gestionnaire Administratif et Financier - Nantes Metropole H/F - 44

Direction Générale Ressources (DGR)
Département Bâtiment, Architecture, Travaux, Ingénierie, Immobilier (BATII)
Au sein de Nantes Métropole, le département du BATII est chargé de l'entretien, de la conservation et du développement du patrimoine municipal et métropolitain. La DAF intervient en support et en apport d'expertise pour l'ensemble des services du BATII sur le pilotage des ressources humaines, financières et informatiques, sur le montage des marchés publics et leur sécurisation juridique, sur la politique d'achat et la mise à disposition de fournitures au sein d'un magasin.

Activitésprincipales :

* Apporter une assistance administrativeau service :
- garantir le suivi administratif des dossiers de subventions et des marchés (dépôt sur la plateforme des marchés, suivi des documents nécessaires à la clôture des marchés, etc.)
- assurer la gestion administrative des refacturations
- tenir et mettre à jour des tableaux de bord et/ou outils de suivi
- garantir l'accueil téléphonique en lien avec l'assistant.e du service (entreprises, directions en interne)
- gérer les boîtes mails génériques du service

* Assurer des activités de gestion financière:
- créer des bons de commandes et/ou engagements financiers
- procéder au contrôle et au pré-mandatement de factures de fonctionnement sur un secteur donné dans le respect du délai global de paiement
- être l'interlocuteur.rice privilégié.e pour répondre aux relances des entreprises
- contribuer à la continuité de l'activité comptable du service

* Intégrer à vos activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement:
- veiller au respect des indicateurs de qualité et à leur mise en ½uvre (délai de paiement notamment)
- respecter les directives et procédures en matière d'hygiène-sécurité, environnement et qualité
- participer aux actions et alertez en cas d'anomalies