Gestionnaire Administratif et Financier H/F - 44

Direction Générale Ressources (DGR)

Département Bâtiment, Architecture, Travaux, Ingénierie, Immobilier (BATII)

Au sein de Nantes Métropole, le département du BATII est chargé de l'entretien, de la conservation et du développement du patrimoine municipal et métropolitain. La DAF intervient en support et en apport d'expertise pour l'ensemble des services du BATII sur le pilotage des ressources humaines, financières et informatiques, sur le montage des marchés publics et leur sécurisation juridique, sur la politique d'achat et la mise à disposition de fournitures au sein d'un magasin.

Rattaché·e à la responsable du service finances, et au sein d'une équipe de 30 collaborateurs·rice.s réparti·e·s sur 4 sites de travail, vous apportez une assistance administrative et financière auprès des 5 coordinateur.rice.s comptables du service.

Activités principales :

- Apporter une assistance administrative au service :
garantir le suivi administratif des dossiers de subventions et des marchés (dépôt sur la plateforme des marchés, suivi des documents nécessaires à la clôture des marchés, etc.)
assurer la gestion administrative des refacturations
tenir et mettre à jour des tableaux de bord et/ou outils de suivi
garantir l'accueil téléphonique en lien avec l'assistant.e du service (entreprises, directions en interne)
gérer les boîtes mails génériques du service

- Assurer des activités de gestion financière :
créer des bons de commandes et/ou engagements financiers
procéder au contrôle et au pré-mandatement de factures de fonctionnement sur un secteur donné dans le respect du délai global de paiement
être l'interlocuteur.rice privilégié.e pour répondre aux relances des entreprises
contribuer à la continuité de l'activité comptable du service

- Intégrer à vos activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement :
veiller au respect des indicateurs de qualité et à leur mise en oeuvre (délai de paiement notamment)
respecter les directives et procédures en matière d'hygiène-sécurité, environnement et qualité
participer aux actions et alertez en cas d'anomalies