Alternance Assistant Administratif H/F - 44

En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans LA LOCATION DE VAN AMENAGES recherche son/sa futur(e) ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS GPME en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2025.

Rattaché.e au manager du site, vos missions principales sont les suivantes :

Réception des PV et inscription dans un tableau de suivi
Mise en paiement des amendes internes non gérées par les plateformes (ARIS)
Dénonciation des clients en cas de retrait de points
Facturation de frais de gestion au titre des dénonciations
Refacturation des amendes aux clients quand celles-ci ont été réglées par la société
Communication des factures aux agences pour envoi aux clients
Émission d'avoirs à la demande des agences si besoin
En collaboration avec le responsable de la Franchise, émission des factures selon le
rythme de facturation convenu
Préparation des prélèvements bancaires correspondants
Suivi des encaissements des franchisés (renseignement des règlements en CRM)
Inventaires du stock de la société à l'occasion des situations et bilans comptables
Traitement des courriers et communication aux personnes concernées
Commande des fournitures administratives et matériel pour les 4 agences
Support sur l'organisation des déplacements internes (réservations hôtels, trains, convoyages)
Participation active au classement des documents reçus papier de nos interlocuteurs
Dépôt régulier d'éléments comptables sur le réseau pour un bon partage de
l'information avec les différents pôles
Archivage des tickets papier et des documents classés une fois la clôture comptable
réalisée
Numérisation et classement des documents papier sur le réseau Drive
Aide à la qualification de l'analytique auprès de la comptable
Collecte des factures fournisseurs en appui à la comptabilité