Assistant Administratif H/F - 44

Au sein du service Stratégie Foncière de la DST, vous assistez le responsable, assurez les missions de secrétariat du service ainsi que l'exécution comptable du budget du service.

Vos activités principales :
- Assurer le soutien administratif au responsable du service, notamment dans le suivi de l'agenda

- Assurer la gestion administrative du service (circuit des courriers, parapheurs, tenue des agendas, organisation de réunions, fournitures, réalisation de supports de présentation : diaporamas...)

- Elaborer l'exécution comptable, en lien avec la personne en charge du budget

- Apporter un appui RH et être le relais informatique, en lien avec la cellule de gestion

- Effectuer le suivi des instances Nantes Métropole et Ville de Nantes (conseils, bureau, GVT...)

- Assister (soutien administratif) le responsable ainsi que le chargé de l'observatoire et le chargé d'études et de programmation

- Mettre à jour le planning des congés et des absences

- Mise à jour du suivi du stock foncier

- Être en charge de la logistique et des fournitures

- Référent(e) archivage pour le service

- Apporter un soutien administratif ponctuel aux cadres du service

- Assurer la continuité de la fonction d'assistance administrative à l'échelle de la direction