Assistant Administratif H/F - Anef Ferrer
Assistant Administratif H/F
Anef Ferrer · Nantes - 44 · CDD
Les missions du poste
L'association ANEF-FERRER est une association implantée en Loire-Atlantique particulièrement présente sur la métropole nantaise et sur la communauté d'agglomération de la région nazairienne. Elle intervient dans le champ de la protection de l enfance, de l'insertion sociale notamment dans le domaine de l'accompagnement logement, de l'urgence sociale et du médico-sociale.
L'organisation est structurée en quatre Pôles d'activités.
L'association ANEF-FERRER est une association implantée en Loire-Atlantique particulièrement présente sur la métropole nantaise et sur la communauté d'agglomération de la région nazairienne. Elle intervient dans le champ de la protection de l'enfance, de l'insertion sociale notamment dans le domaine de l'accompagnement logement, de l'urgence sociale et du médico-sociale. L'organisation est structurée en quatre Pôles d'activités : 1/Solidarités et Santé -2/Insertion et Logement - 3/Asile et Intégration - 4 / Protection de l'Enfance et Familles
Le Pôle Insertion et Logement de l'ANEF-FERRER recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD à 0,80 ETP pour 3 mois évolutifs. Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles au service d'une structure engagée dans le travail social. Vous êtes disponible immédiatement, rejoignez nous ! Le poste est basé dans les locaux du siège à Nantes.
MISSIONS DU PROFESSIONNEL :
Sous la responsabilité de la Cheffe de service éducatif et en lien avec une équipe de travailleurs sociaux, dans le respect des personnes accompagnées et du projet de service vos principales missions :
- Gestion administrative et suivi d'activité :
o Actualiser les tableaux de bord et suivre les indicateurs d'activité des dispositifs
o Alimenter et fiabiliser les bases de données de suivi d'activité.
o Assurer la facturation des prestations mises en oeuvre pour les bailleurs sociaux (contrôle des justificatifs, dépôt sur portails dédiés et suivi des règlements).
- Appui à l'activité des services :
o Réceptionner et enregistrer les orientations adressées aux différents dispositifs.
o Soutenir les chefs de service et travailleurs sociaux dans la gestion administrative des dossiers usagers
- Accueil et secrétariat :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics et partenaires
o Gérer les flux d'informations (courriers, mails)
DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHE :
- Formation :
o Bac +2 dans le domaine administratif, du secrétariat ou de la gestion. (BTS souhaité).
- Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.
o Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
o Sens des priorités et gestion simultanée de plusieurs dossiers.
o Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Qualités personnelles :
o Organisation, méthode et rigueur.
o Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
o Réactivité et autonomie.
o Sens du service et qualités relationnelles.
Conditions du poste :
Contrat à durée déterminée pour 3 mois minimum
Temps de travail : 0,80 ETP.
Poste basé à Nantes
Rémunération selon profil et expérience, CCN66. salaire minimum 2100€ brut pour 1 ETP
Avantages :
18 jours de Congés trimestriels, Mutuelle entreprise prise en charge 60% régime de base, Prévoyance, Prise en charge 50 % abonnements mobilités douces (transports en communs, location de vélo)
L'organisation est structurée en quatre Pôles d'activités.
L'association ANEF-FERRER est une association implantée en Loire-Atlantique particulièrement présente sur la métropole nantaise et sur la communauté d'agglomération de la région nazairienne. Elle intervient dans le champ de la protection de l'enfance, de l'insertion sociale notamment dans le domaine de l'accompagnement logement, de l'urgence sociale et du médico-sociale. L'organisation est structurée en quatre Pôles d'activités : 1/Solidarités et Santé -2/Insertion et Logement - 3/Asile et Intégration - 4 / Protection de l'Enfance et Familles
Le Pôle Insertion et Logement de l'ANEF-FERRER recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD à 0,80 ETP pour 3 mois évolutifs. Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles au service d'une structure engagée dans le travail social. Vous êtes disponible immédiatement, rejoignez nous ! Le poste est basé dans les locaux du siège à Nantes.
MISSIONS DU PROFESSIONNEL :
Sous la responsabilité de la Cheffe de service éducatif et en lien avec une équipe de travailleurs sociaux, dans le respect des personnes accompagnées et du projet de service vos principales missions :
- Gestion administrative et suivi d'activité :
o Actualiser les tableaux de bord et suivre les indicateurs d'activité des dispositifs
o Alimenter et fiabiliser les bases de données de suivi d'activité.
o Assurer la facturation des prestations mises en oeuvre pour les bailleurs sociaux (contrôle des justificatifs, dépôt sur portails dédiés et suivi des règlements).
- Appui à l'activité des services :
o Réceptionner et enregistrer les orientations adressées aux différents dispositifs.
o Soutenir les chefs de service et travailleurs sociaux dans la gestion administrative des dossiers usagers
- Accueil et secrétariat :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics et partenaires
o Gérer les flux d'informations (courriers, mails)
DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHE :
- Formation :
o Bac +2 dans le domaine administratif, du secrétariat ou de la gestion. (BTS souhaité).
- Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.
o Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
o Sens des priorités et gestion simultanée de plusieurs dossiers.
o Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Qualités personnelles :
o Organisation, méthode et rigueur.
o Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
o Réactivité et autonomie.
o Sens du service et qualités relationnelles.
Conditions du poste :
Contrat à durée déterminée pour 3 mois minimum
Temps de travail : 0,80 ETP.
Poste basé à Nantes
Rémunération selon profil et expérience, CCN66. salaire minimum 2100€ brut pour 1 ETP
Avantages :
18 jours de Congés trimestriels, Mutuelle entreprise prise en charge 60% régime de base, Prévoyance, Prise en charge 50 % abonnements mobilités douces (transports en communs, location de vélo)
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Outlook
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Facturation
- Compétences rédactionnelles
- Réactivité
- Confidentialité
- Gestion administrative
