Assistant ADV International H/F - 4MOD Technology

4MOD est une PME nantaise d'une trentaine de collaborateurs, spécialisée dans la conception et la fabrication responsable de produits IOT, et évoluant principalement à l'international.

Notre mission est de concevoir et produire des objets connectés en ayant un impact positif sur nos environnements.

Nous veillons à assurer la cohérence de nos choix techniques et organisationnels en agissant de manière durable.

Nous cultivons un esprit d'équipe familial et engagé.

Les missions du poste

Assistanat des ventes

• Gestion des commandes de A à Z : réception, saisie, Pro-forma, facturation, suivi des expéditions / délais

Logistique client

• Traitement administratif des dossiers export.
• Coordination avec les clients et les partenaires logistiques.
• Suivi des expéditions et des livraisons (relations transitaires)
• Réalisation, contrôle et mise à jour des documents liés aux flux internationaux.
• Gestion des documents liés aux Incoterms et aux opérations internationales (douane...)

Missions administratives

• Maintien à jour les fichiers clients et les outils de suivi
• Analyse des performances commerciales
• Suivi des tableaux de bord et reportings sous Excel
• Coordination des différents interlocuteurs internes et externes.

Ces missions ne sont pas limitatives.

• Bac +2 minimum, idéalement orienté Commerce International ou équivalent
• Bonnes compétences en administration des ventes, logistique et commerce international.
• Minimum 2 ans d'expérience en assistanat commercial / ADV
• Anglais courant - écrit ET oral - impératif.
• Intérêt pour les technologies
• Connaissance de l'électronique est un plus
• Bonne connaissance des Incoterms et du transport international
• Maitrise d'EXCEL et de l'environnement ERP (EXCALIBUR)
• Travail en équipe,
• Service client
• Rigueur, organisation personnelle, capacité de synthèse

• Administration des ventes
• Service client
• Capacité à synthétiser
• Anglais
• Reporting
• Travail en équipe
• Gestion des commandes
• Excel
• Relation client
• Facturation
• Suivi des expéditions