Assistant RH H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé sur l'Île de Nantes, un Assistant Administratif RF F/H.

En étroite collaboration avec la RRH, vous assurez notamment les missions suivantes :

Gestion de la médecine du travail :

- Organisation et suivi des visites médicales (embauche, périodiques, reprises, visites à la demande).
- Gestion des convocations et suivi administratif des dossiers.
- Interface avec les services de santé au travail.

Gestion du recrutement intérimaire :

- Recueil et formalisation des besoins auprès des managers.
- Saisie et suivi des commandes dans l'outil PIXID.
- Échanges avec les agences d'emploi partenaires.
- Suivi des contrats et des missions intérimaires.
- Rédaction et gestion des commandes liées aux frais généraux.

Administration du personnel :

- Rédaction des contrats de travail et des avenants.
- Élaboration de courriers RH (congés maternité/paternité, départs à la retraite, diverses correspondances administratives).
- Rédaction et suivi des conventions de télétravail.
- Gestion administrative des dossiers du personnel.
- Suivi des effectifs et gestion des entrées/sorties des collaborateurs.
- Mise à jour des tableaux de bord RH.

Assistance administrative RH :

- Préparation et mise à jour de supports de présentation RH.
- Classement, archivage et gestion documentaire.
- Participation à différents projets RH et missions transverses.

Conditions :

37 heures hebdomadaires (dont 2 heures de RTT gérées par l'ETT)
Tickets restaurant : 12 € (prise en charge employeur à 60 %)
Transport : prise en charge employeur à 90 %

Vous savez faire preuve de réactive, d'organisation, de discrète et de rigueur.
Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives RH et le suivi de dossiers.
Vous êtes également doté d'un bon relationnel et êtes capable de gérer plusieurs sujets simultanément.

• Gestion des fonds documentaires
• Pixid
• Gestion des commandes
• Contrat de travail
• Gestion du personnel
• Réactivité
• Recrutement