Assistant·e de Gestion Administrative et Pédagogique H/F - Nantes Université

L'Assistant.e de Gestion Administrative et Pédagogique (AGAP) accompagne les enseignants-chercheurs et les services dans la gestion administrative et pédagogique des enseignements délivrés aux étudiants en médecine.

Missions

- ­Assurer l'organisation administrative et pédagogique des études de médecine
- Accompagner la transformation pédagogique et l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement

Activités principales

· Assurer l'organisation administrative, pédagogique des études de médecine :

- Programmer des enseignements et l'organisation interne des stages (plannings, rappel des cours, répartition des étudiants par groupe, suivi des cours réalisés...)

- Mettre en ligne des supports de cours sur les plateformes d'enseignement numériques

- Gérer des examens et suivre le processus de validation

- Distribution de l'information, interface avec les services administratifs, les enseignants et les étudiants

- Organiser d'un point de vue administratif et logistique des ECOS formatifs (examens cliniques objectifs et structurés) dans les différentes disciplines hospitalo-universitaires

· Accompagner la gestion des DU/DIU sous la responsabilité pédagogique du porteur de la formation et sous l'autorité juridique et règlementaire de la Formation Continue (FC)

- Envoyer, réceptionner et contrôler des dossiers de candidatures

- Transmettre au Pôle Formation Continue en Santé (PFCS)

- Réserver des salles

- Créer les listes d'émargement, attestation d'assiduité

· Accompagnement à la transformation pédagogique et à l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement

- Assurer un contrôle des accès et des droits des enseignants sur les espaces de cours des plateformes d'enseignement numérique de l'établissement

- Assurer un contrôle des ressources numériques existantes et de leur validité dans les disciplines des enseignants - relance des enseignants si besoin - publication éventuelle de ressources

- Assurer la communication des consignes aux étudiants et le suivi de leurs activités

- Assurer la gestion logistique des cours utilisant le numérique, suivi de progression des étudiants

RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE EN INTEGRALITE :https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-de-gestion-administrative-et-pedagogique-11

· Versant : Fonction publique d'État

· Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel.le, CDD 1 an (article L.332-7 du CGFP)

- Formation et/ou qualification : Bac à Bac +2

- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expériences en gestion pédagogique et / ou administrative bienvenues

- Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif)

• Logiciels bureautiques
• Gestion administrative