Pref44 - Chef du Pôle Immigration Professionnelle - Bureau du Séjour - Dmi H/F - Préfecture de Loire-Atlantique

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales

1. Management du pôle
Encadrer les agents du pôle «immigration professionnelle» (3C + renforts contractuels le cas échéant)
Superviser l'archivage et la mise en fabrication des titres du pôle
Valider les dossiers «immigration professionnelle» de l'équipe d'instructeurset en particulier: carte «recherche d'emploi et création d'entreprise», changement de statut, salarié, travailleur temporaire, entrepreneur, étudiant
Être l'interlocuteur ou l'interlocutrice principal des universités et grandes écoles pour les étudiants étrangers

2. Instruction de dossiers
Instruire les dossiers de demandes de titres de séjour et en particulier: talents, scientifiques, étudiant
Rédiger les courriers et fiches de décision à la hiérarchie
Assurer la prise en charge des solutions de substitution en cas d'impossibilité pour l'usager de déposer son dossier de manière dématérialisée
Soutenir l'activité de guichet du pôle, notamment le guichet «talent»

3. Relations usagers
Instruire les demandes déposées sur l'interface démarches simplifiées (attribution des rendez-vous et gestion des retours de pièces)
Répondre aux usagers par les outils dédiés: formulaire de contact, mail, saisine accueil

4. Activités transversales
Lutter contre la fraude documentaire et à l'identité
Participer au renforcement de l'ensemble des activités du bureau en cas de pics d'activité


Votre environnement professionnel
Activités du service :
Délivrance de titres de séjour
Relation avec les usagers, administrations et collectivités territoriales

Composition et effectifs su service :
Le bureau compte 27 agents titulaires répartis comme suit:
un chef de bureau et un adjoint (2A)
pôle vulnérabilités : 9 agents (1A+4B+4C) + 1 apprenti
pôle vie privée et familiale: 9 agents (1A + 3B + 5C)
pôle immigration professionnelle: 4 agents (1B+3C)
pôle guichet et relation usagers: 3 agents (1B+2C) + renforts contractuels + volontaires en service civique pour le PAN E-meraude
1 agent chargé de la numérisation (1C)
L'effectif du bureau est susceptible de varier selon les renforts contractuels

Liaisons hiérarchiques :
adjoint au chef de bureau
chef de bureau
directeur et adjointe au directeur

Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des autres chefs de pôle, bureau du contentieux et de l'éloignement; l'Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII); les services de police et de gendarmerie; la plateforme de la main d'oeuvre étrangère

Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - à acquérir

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - à acquérir