Gestionnaire Administratif des Marchés Publics du Batii H/F - Nantes Métropole

Rattaché·e au responsable des marchés publics, vous interviendrez dans l'assistance à la gestion administrative des procédures de marchés publics et la gestion de la phase de notification des marchés publics en lien avec les services opérationnels BATII.

Vos activités :

• Gestion de la phase de signature et notification des marchés publics
• Vérification de la complétude des dossiers de candidatures des entreprises attributaires
• Rédaction des lettres de regret / plaisir / notification pour l'ensemble des consultations,
• Gestion et suivi des signatures des pièces de procédure et pièces de marchés,
• Enregistrement des renseignements dans les outils métiers (Atexo, base de données Excel...),
• Envoie des notifications aux attributaires et gestion des accusés réception,
• Diffusion des dossiers marchés vers les opérationnels BATII et service finances,
• Classement et archivage des documents de marchés,
• Suivi des tableaux de reporting
• Appliquer la démarche qualité du service
• Suivi et contrôle des actes de sous-traitance : notification, vérification, transmission.

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciels spécifiques)
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Connaissance des collectivités territoriales et des règles de marchés publics
• Connaissance juridique & réglementaire, notamment en termes de suivi de la sous traitance

• Qualités relationnelles
• Sens du service public
• Méthode et rigueur dans le travail
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des règles de confidentialité

• Outlook
• Sens du relationnel
• Reporting
• Excel
• Word
• Contrôle qualité