Les missions du poste
La Direction de l'Éducation compte près de 1 400 agents et 117 écoles. Son projet est fondé sur la coopération entre les différents acteurs éducatifs, la dynamique des équipes, un management proche des agents et centré sur la posture éducative de chacun quel que soit son rôle auprès de l'enfant. La Direction de l'Éducation est organisée autour de deux missions stratégiques, deux pôles renforcés et quatre territoires éducatifs.
Au sein de la Direction de l'Éducation, vous rejoignez le Pôle Expertise et Appui, Cellule de gestion Finances en charge des budgets, de leurs exécutions comptables et des marchés publics en lien avec les écoles nantaises.
Vous êtes le.la référent.e de la direction en matière de commande publique et travaillerez en transversalité avec l'ensemble des services de la direction et des services ressources de la collectivité.
En lien avec la responsable finances adjointe, vous assurez la gestion juridique et financière des procédures de commande publique de la direction (environ 4 à 5 appels d'offres par an et une trentaine de procédures adaptées).
À ce titre, vos missions sont :
- Piloter les procédures de marchés publics
- Conseiller et accompagner les services dans la définition de leurs besoins ;
- Assurer l'interface avec la Direction de la commande publique ;
- Élaborer les pièces administratives des dossiers de consultation ;
- Gérer les procédures de consultation dans le respect de la réglementation ;
- Analyser les candidatures et les offres avec les services concernés ;
- Rédiger et finaliser les rapports d'analyse ;
- Présenter les dossiers en commission d'appel d'offres ;
- Assurer les étapes d'attribution, de notification et de transmission au contrôle de légalité ;
- Suivre les outils de planification et de gestion des marchés.
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés :
- Assurer la saisie et le suivi des marchés dans l'outil comptable ;
- Réaliser le suivi financier;
- Gérer les révisions et évolutions tarifaires ;
- Valider les dossiers de sous-traitance ;
- Traiter les difficultés d'exécution ;
- Rédiger les avenants
Sujétions :
Permanences physiques à organiser pendant la semaine et durant les vacances scolaires avec les 3 autres cadres du service.
Localisation :
Immeuble Nantil, 1 rue Célestin Freinet, 44200 Nantes
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
- Maîtrise de la réglementation commande publique
- Culture et appétence juridique
Savoir-faire :
- Expérience similaire dans la rédaction et le suivi de marchés
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Forte capacité d'adaptation, d'organisation et d'anticipation
- Grande rigueur et méthodologie (respect des délais, des procédures...)
- Aisance rédactionnelle
Aptitudes transversales ou spécifiques :
- Sens de l'écoute
- Capacité à dialoguer et argumenter, aptitude à travailler en transversalité
- Sens de l'initiative
Compétences requises
- Analyse des performances financières historiques
- Pro-activité
- Respect des délais
- Suivi de marché
- Capacité d’adaptation