Assistant Administratif en Droit du Patrimoine H/F - FIDAL

Le bureau FIDAL de NANTES recherche un(e) assistant(e) administrative pour son département Droit du Patrimoine.

Au sein du bureau de Nantes, vous intégrez l'équipe droit du patrimoine.

Vos missions :

Sous la supervision de l'avocate associée du département Droit du Patrimoine, vous serez notamment chargé(e) de:

Assurer le suivi administratif et juridique des dossiers ;
Préparer et mettre en forme les actes, consultations, courriers et documents juridiques ;
Assurer les formalités administratives liées aux opérations patrimoniales ;
Réaliser les enregistrements auprès des administrations compétentes ;
Contribuer aux différents supports de communication pour mettre en avant l'activité (notamment via LinkedIn).

Et plus généralement toutes tâches afférentes au secrétariat droit du patrimoine dont la facturation, la saisie des frais professionnels, la gestion du courrier, le classement, l'archivage.

Vous avez à coeur d'incarner un rôle central et de pivot au sein de l'équipe.

Profil recherché :

De formation Bac +2/3 en assistanat juridique, droit, gestion ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience similaire d'au moins 2 ans au sein d'un cabinet d'avocats ou d'une étude notariale.

Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office, une capacité à gérer des interlocuteurs multiples et disposez d'un sens aigu de l'organisation.

Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. Vous êtes animé(e) par le sens du service, vous faites preuve d'une grande rigueur, et d'initiative. Votre réactivité et votre pragmatisme seront des atouts indispensables pour réussir dans votre fonction.

Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.

Avantages et informations pratiques :

23 jours de RTT/ an
13ème mois
Titres restaurant pris en charge à 60%
Complémentaire santé avec notre participation à hauteur de 60%
Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
Avantages/ Subventions du CSE

Si cette description vous fait écho et que vous aspirez à rejoindre un groupe ambitieux, alors nous souhaitons en savoir plus sur vous !

Pourquoi FIDAL ?

Rejoindre FIDAL, c'est intégrer un cabinet d'affaires qui offre la possibilité de travailler sur des dossiers à forts enjeux, auprès d'une clientèle composée d'acteurs économiques de premier plan.

C'est également rejoindre un environnement dans lequel la transmission des savoirs, la formation et le travail en équipe occupent une place importante.

Si vous souhaitez donner une nouvelle impulsion à votre parcours nous serons heureux d'échanger avec vous.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser une recherche documentaire,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Pack Office
• Pro-activité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité