Assistant de Direction en Habitat Jeunes - CDI Temps Plein H/F - Edit de Nantes Habitat Jeunes
- CDI
- Edit de Nantes Habitat Jeunes
Les missions du poste
Pour plus d'informations sur l'Association : www.edit-nantes.fr
Edit de Nantes Habitat Jeunes est une association reconnue d'utilité publique qui participe depuis plus de 90 ans à l'insertion sociale et professionnelle de jeunes entre 16 et 30 ans, sur des valeurs essentielles de solidarité, d'humanisme et d'ouverture aux autres. Son ambition est de favoriser l'autonomie des jeunes et l'accès pour tous à un logement : les résidences sociales FJT et le CLLAJ.
MISSIONS PRINCIPALES au sein d'une équipe pluridisciplinaire & sous la responsabilité de la Direction du Pôle Territorial Nantes Saint Herblain, la personne endossera un rôle central dans la coordination des équipes & la supervision des activités.
Elle sera attentive à déceler les besoins & à prendre des initiatives pour proposer & mettre en oeuvre les réponses les plus adaptées aux besoins de l'activité, des équipes et de la direction.
GESTION DE L'ACTIVITE DE LA RESIDENCE & GESTION LOCATIVE
- Organiser & répartir les tâches au sein de l'équipe, ajuster les plannings selon les besoins
- Transmettre les éléments RH (absences, arrêts) à la direction et au siège
- Veiller au respect des procédures internes & résoudre les problématiques de premier niveau
- Participer aux comités de décision pour l'orientation des jeunes en résidence & garantir la commercialisation, dans le respect des objectifs impartis pour limiter la vacance, superviser le suivi des contrats et des dossiers APL
- Conduire des entretiens de recadrage avec les jeunes (rappel des règles de vie, engagements financier)
GESTION COMPTABLE & FINANCIERE
- Assurer le suivi comptable des résidences (saisie des écritures, rapprochements bancaires, clôture des comptes) : facturation mensuelle des résidents & partenaires, remboursements, achats et travaux. Gérer la trésorerie
- Suivre les impayés & déclencher les procédures contentieuses en lien avec la direction
- Participer à la construction budgétaire et au reporting :
-Élaboration et suivi du budget prévisionnel et du budget d'activité
-L'analyse des données financières
-Mise à jour des indicateurs financiers et extra financiers (taux d'occupation, impayés, statistiques pour le rapport d'activité, etc.)
COORDINATION LOGISTIQUE DU SITE
La personne recrutée assurera la coordination d'actions sur le site du centre ville.
- Suivre les interventions du responsable maintenance en matière de travaux, achats, usages & garantir la circulation des informations entres les parties prenantes
- Assurer le suivi des besoins en matériel & équipements (achats, équipements et frais divers) et animer les réunions d'équipe d'entretien
- Coordonner l'activité de gestion des salles & du plateau partenaires avec la chargée d'accueil qui l'assure
QUALITES REQUISES
-Ecoute et d'analyse
-Autonomie, rigueur, organisation et méthode
-Dynamisme, sens du travail en équipe
-Aisance avec l'environnement informatique et les outils comptables
-Porteuse de valeurs en adéquation avec la charte de UNHAJ : éducation populaire, autonomie, mixité et responsabilité
QUALIFICATION
Diplôme de Niveau 5 ou 6 en support de l'action managériale, la gestion des entreprises et administrations (BUT ou licence professionnelle, BTS) avec expérience
Des connaissances techniques dans le champ de l'habitat accompagné ou du logement serait souhaitable
CONDITIONS DU POSTE
Contrat à durée indéterminée à pourvoir au 14/12/26 dans le cadre d'un départ à la retraite au 01/01/27 (une période de tuilage de deux semaines est souhaitée)
Convention collective nationale de l'habitat et du logement accompagnés
Temps de travail : 35h par semaine, du lundi au vendredi
Lieu : Nantes Centre
Rémunération : 2640 € brut/mois+13èmois
Avantages : TR, plan mobilité Naolib, IKV, participation de l'employeur à la mutuelle à hauteur de 50%.
Rejoindre notre association, c'est contribuer à un projet solidaire en faveur de l'autonomie des jeunes dans un cadre de vie conviviale et bienveillance
Edit de Nantes Habitat Jeunes est une association reconnue d'utilité publique qui participe depuis plus de 90 ans à l'insertion sociale et professionnelle de jeunes entre 16 et 30 ans, sur des valeurs essentielles de solidarité, d'humanisme et d'ouverture aux autres. Son ambition est de favoriser l'autonomie des jeunes et l'accès pour tous à un logement : les résidences sociales FJT et le CLLAJ.
MISSIONS PRINCIPALES au sein d'une équipe pluridisciplinaire & sous la responsabilité de la Direction du Pôle Territorial Nantes Saint Herblain, la personne endossera un rôle central dans la coordination des équipes & la supervision des activités.
Elle sera attentive à déceler les besoins & à prendre des initiatives pour proposer & mettre en oeuvre les réponses les plus adaptées aux besoins de l'activité, des équipes et de la direction.
GESTION DE L'ACTIVITE DE LA RESIDENCE & GESTION LOCATIVE
- Organiser & répartir les tâches au sein de l'équipe, ajuster les plannings selon les besoins
- Transmettre les éléments RH (absences, arrêts) à la direction et au siège
- Veiller au respect des procédures internes & résoudre les problématiques de premier niveau
- Participer aux comités de décision pour l'orientation des jeunes en résidence & garantir la commercialisation, dans le respect des objectifs impartis pour limiter la vacance, superviser le suivi des contrats et des dossiers APL
- Conduire des entretiens de recadrage avec les jeunes (rappel des règles de vie, engagements financier)
GESTION COMPTABLE & FINANCIERE
- Assurer le suivi comptable des résidences (saisie des écritures, rapprochements bancaires, clôture des comptes) : facturation mensuelle des résidents & partenaires, remboursements, achats et travaux. Gérer la trésorerie
- Suivre les impayés & déclencher les procédures contentieuses en lien avec la direction
- Participer à la construction budgétaire et au reporting :
-Élaboration et suivi du budget prévisionnel et du budget d'activité
-L'analyse des données financières
-Mise à jour des indicateurs financiers et extra financiers (taux d'occupation, impayés, statistiques pour le rapport d'activité, etc.)
COORDINATION LOGISTIQUE DU SITE
La personne recrutée assurera la coordination d'actions sur le site du centre ville.
- Suivre les interventions du responsable maintenance en matière de travaux, achats, usages & garantir la circulation des informations entres les parties prenantes
- Assurer le suivi des besoins en matériel & équipements (achats, équipements et frais divers) et animer les réunions d'équipe d'entretien
- Coordonner l'activité de gestion des salles & du plateau partenaires avec la chargée d'accueil qui l'assure
QUALITES REQUISES
-Ecoute et d'analyse
-Autonomie, rigueur, organisation et méthode
-Dynamisme, sens du travail en équipe
-Aisance avec l'environnement informatique et les outils comptables
-Porteuse de valeurs en adéquation avec la charte de UNHAJ : éducation populaire, autonomie, mixité et responsabilité
QUALIFICATION
Diplôme de Niveau 5 ou 6 en support de l'action managériale, la gestion des entreprises et administrations (BUT ou licence professionnelle, BTS) avec expérience
Des connaissances techniques dans le champ de l'habitat accompagné ou du logement serait souhaitable
CONDITIONS DU POSTE
Contrat à durée indéterminée à pourvoir au 14/12/26 dans le cadre d'un départ à la retraite au 01/01/27 (une période de tuilage de deux semaines est souhaitée)
Convention collective nationale de l'habitat et du logement accompagnés
Temps de travail : 35h par semaine, du lundi au vendredi
Lieu : Nantes Centre
Rémunération : 2640 € brut/mois+13èmois
Avantages : TR, plan mobilité Naolib, IKV, participation de l'employeur à la mutuelle à hauteur de 50%.
Rejoindre notre association, c'est contribuer à un projet solidaire en faveur de l'autonomie des jeunes dans un cadre de vie conviviale et bienveillance
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Animer, coordonner une équipe,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Relayer de l'information
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres hébergements
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Animer, coordonner une équipe,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Relayer de l'information
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres hébergements
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Trésorerie
- Statistiques
- Gestion locative
- Reporting
- Tenue comptable
- Travail en équipe
- Rédaction de rapports d'activité
- Dynamisme
- Autonomie
- Rapprochement bancaire
- Analyse de données
- Management d'équipe