Gestionnaire Relations Internationales H/F - Nantes Université
Les missions du poste
Le/la gestionnaire interviendra en soutien des deux chargées de mobilité (entrante et sortante) dans l'ensemble des tâches administratives liées aux missions du service des relations internationales.
- Apporter son soutien aux deux chargées de mobilité (entrante et sortante) dans l'ensemble des tâches administratives liées aux missions du service des relations internationales
- Gérer les dossiers de demandes d'aides financières (Erasmus, Envoleo, etc.)
- Gérer les dossiers d'étudiants sur la plateforme Mobility-On-Line et extraire les informations
- Gérer les dossiers d'étudiants sur la plateforme Études en France et extraire les informations
- Informer les étudiants en mobilité sortante sur les démarches administratives à effectuer
- Réserver auprès du voyagiste les billets (transport et hôtel) pour les missions effectuées dans le cadre des relations internationales
- Accompagner les étudiants internationaux dans les visites organisées dans le cadre des formations
- Assurer le suivi du budget des relations internationales
- Assurer le contact avec les partenaires internationaux concernant les mobilités entrantes et sortantes ainsi que la mise en place ou le renouvellement d'accords
- Participation à l'accueil des délégations internationales
- Etablir les conventions et suivre le paiement des étudiants en mobilité entrante en lien avec le service financier de proximité
- Veiller à la mise à jour de la version anglaise du site Internet de Polytech Nantes en lien avec le service communication
- Participer à toutes missions dans l'intérêt de l'école
Le/la gestionnaire devra assurer des permanences ponctuelles sur le site d'Heinlex à Saint Nazaire.
Le profil recherché
- Formation et/ou qualification : Bac à Bac +2 spécialisation contrôle de gestion et/ou évaluation des politiques publiques ou toute autre spécialisation similaire
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 an
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).
Compétences requises
- Contrôle de gestion
- Anglais