Stage Coordinateur de Projets Événementiels H/F - Bouygues Telecom
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Les missions du poste
Depuis notre création en 1996, toutes nos collaboratrices et tous nos collaborateurs ont la même ambition : être l'opérateur qui met le numérique au service des relations humaines.Nous innovons au service de technologies qui font grandir les amitiés, les liens de famille, les histoires d'amour, les engagements solidaires, les projets collectifs.
Nous avons créé le premier forfait illimité, nous avons lancé l'internet mobile.
Chaque jour, nous redoublons d'efforts pour fournir un réseau encore plus puissant et étendu pour connecter tous les territoires.
Nous sommes 10 500 artisans des liens humains, passionnés, au service de 28 millions de personnes partout en France.
Nous sommes 10 500 engagés pour l'inclusion, tous différents : par notre parcours, notre métier, nos idées.
Alors si pour vous mettre le numérique au service des relations humaines est un métier, on est fait pour être ensemble.
Si pour vous, un stage c'est apprendre en contribuant à des projets concrets, on est fait pour être ensemble.
Vous êtes doté d'un sens de l'organisation et d'une rigueur particulière, et vos proches font souvent appel à vous pour orchestrer des événements ? Vous aimez concevoir des projets variés tout en gardant le sens du détail ? Alors rejoignez notre équipe Environnement de Travail pour donner vie aux temps forts Loisirs et Culture de nos collaborateurs.
Ce que l'on vous propose :
Intégré à la Direction de l'Environnement de Travail et rattaché à Valérie, votre manager, vous rejoignez une équipe de 15 personnes réparties en Île-de-France et en régions.
Votre rôle sera de proposer et de garantir la mise en oeuvre des activités loisirs et culturelles validées par les CSE Bouygues Telecom, en véritable chef d'orchestre des projets qui vous seront confiés.
Ce que vous ferez au quotidien :
Au coeur de l'événementiel et de la communication, vos missions couvriront l'ensemble du cycle de vie des projets :
*
Organiser de A à Z les événements proposés aux collaborateurs (sorties, spectacles, voyages, animations).
*
Consulter et négocier avec les prestataires et partenaires dans le cadre des appels d'offres.
*
Présenter les offres sélectionnées auprès de la commission Loisirs et Culture pour recommandation.
*
Assurer le suivi administratif, contractuel, budgétaire et logistique des prestations, du lancement de l'offre jusqu'au bon déroulement du jour J.
*
Déployer le plan de communication et créer les supports de promotion (newsletters, affiches, posts sur le réseau social interne) pour valoriser les offres auprès des collaborateurs.
*
Collaborer avec l'alternante basée à Nantes et l'ensemble de l'équipe pour partager les bonnes pratiques et proposer de nouvelles offres innovantes.
Nous avons créé le premier forfait illimité, nous avons lancé l'internet mobile.
Chaque jour, nous redoublons d'efforts pour fournir un réseau encore plus puissant et étendu pour connecter tous les territoires.
Nous sommes 10 500 artisans des liens humains, passionnés, au service de 28 millions de personnes partout en France.
Nous sommes 10 500 engagés pour l'inclusion, tous différents : par notre parcours, notre métier, nos idées.
Alors si pour vous mettre le numérique au service des relations humaines est un métier, on est fait pour être ensemble.
Si pour vous, un stage c'est apprendre en contribuant à des projets concrets, on est fait pour être ensemble.
Vous êtes doté d'un sens de l'organisation et d'une rigueur particulière, et vos proches font souvent appel à vous pour orchestrer des événements ? Vous aimez concevoir des projets variés tout en gardant le sens du détail ? Alors rejoignez notre équipe Environnement de Travail pour donner vie aux temps forts Loisirs et Culture de nos collaborateurs.
Ce que l'on vous propose :
Intégré à la Direction de l'Environnement de Travail et rattaché à Valérie, votre manager, vous rejoignez une équipe de 15 personnes réparties en Île-de-France et en régions.
Votre rôle sera de proposer et de garantir la mise en oeuvre des activités loisirs et culturelles validées par les CSE Bouygues Telecom, en véritable chef d'orchestre des projets qui vous seront confiés.
Ce que vous ferez au quotidien :
Au coeur de l'événementiel et de la communication, vos missions couvriront l'ensemble du cycle de vie des projets :
*
Organiser de A à Z les événements proposés aux collaborateurs (sorties, spectacles, voyages, animations).
*
Consulter et négocier avec les prestataires et partenaires dans le cadre des appels d'offres.
*
Présenter les offres sélectionnées auprès de la commission Loisirs et Culture pour recommandation.
*
Assurer le suivi administratif, contractuel, budgétaire et logistique des prestations, du lancement de l'offre jusqu'au bon déroulement du jour J.
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Déployer le plan de communication et créer les supports de promotion (newsletters, affiches, posts sur le réseau social interne) pour valoriser les offres auprès des collaborateurs.
*
Collaborer avec l'alternante basée à Nantes et l'ensemble de l'équipe pour partager les bonnes pratiques et proposer de nouvelles offres innovantes.
Le profil recherché
À propos de vous :
* Vous préparez un diplôme de niveau Bac +5 (Master en Communication, Événementiel ou Gestion de projet) et vous avez déjà une première expérience, en stage ou en projet associatif, dans l'organisation d'événements ou la gestion de projet.
* Vous faites preuve d'organisation et de rigueur, ce qui vous permet de mener plusieurs projets en simultané avec méthode.
* Vous êtes autonome et proactif, des qualités essentielles pour piloter à distance les actions menées avec le site de Nantes.
* Vous avez le sens du service et une réelle aisance relationnelle, ce qui vous permet de proposer une expérience de qualité aux collaborateurs.
* Vous disposez d'une plume facile et dynamique, avec une orthographe irréprochable pour concevoir des communications percutantes.
* Vous maîtrisez les outils du Pack Office et avez une appétence pour les outils digitaux comme Canva.
Chez Bouygues Telecom, vous apprécierez :
* Une gratification fixe mensuelle, une subvention restaurant et un jour d'absence rémunéré par mois de stage.
* Une prise en charge à 90% de votre abonnement de transport en commun.
* Un cadre de travail agréable, avec une culture centrée sur l'humain et l'innovation.
* Une véritable autonomie dans vos missions, avec un accompagnement pour vous développer.
* Une intégration riche en découvertes au sein de la communauté B.Young.
Les prochaines étapes pour nous rejoindre :
* Sélection de votre candidature par notre équipe de recrutement.
* Deux à trois entretiens maximum avec nos équipes pour mieux vous connaître et vous présenter l'entreprise.
* Prise de contact par Soufiane, votre interlocuteur dédié.
Pour faire équipe avec nous, postulez dès maintenant ! #OnEstFaitPourEtreEnsemble
* Vous préparez un diplôme de niveau Bac +5 (Master en Communication, Événementiel ou Gestion de projet) et vous avez déjà une première expérience, en stage ou en projet associatif, dans l'organisation d'événements ou la gestion de projet.
* Vous faites preuve d'organisation et de rigueur, ce qui vous permet de mener plusieurs projets en simultané avec méthode.
* Vous êtes autonome et proactif, des qualités essentielles pour piloter à distance les actions menées avec le site de Nantes.
* Vous avez le sens du service et une réelle aisance relationnelle, ce qui vous permet de proposer une expérience de qualité aux collaborateurs.
* Vous disposez d'une plume facile et dynamique, avec une orthographe irréprochable pour concevoir des communications percutantes.
* Vous maîtrisez les outils du Pack Office et avez une appétence pour les outils digitaux comme Canva.
Chez Bouygues Telecom, vous apprécierez :
* Une gratification fixe mensuelle, une subvention restaurant et un jour d'absence rémunéré par mois de stage.
* Une prise en charge à 90% de votre abonnement de transport en commun.
* Un cadre de travail agréable, avec une culture centrée sur l'humain et l'innovation.
* Une véritable autonomie dans vos missions, avec un accompagnement pour vous développer.
* Une intégration riche en découvertes au sein de la communauté B.Young.
Les prochaines étapes pour nous rejoindre :
* Sélection de votre candidature par notre équipe de recrutement.
* Deux à trois entretiens maximum avec nos équipes pour mieux vous connaître et vous présenter l'entreprise.
* Prise de contact par Soufiane, votre interlocuteur dédié.
Pour faire équipe avec nous, postulez dès maintenant ! #OnEstFaitPourEtreEnsemble
Compétences requises
- Orthographe
- Sens du relationnel
- Emailing
- Logiciels bureautiques
- Rédaction d'appel d'offres
- Conduite de projet
- Autonomie
- Organisation d'événements
- Pack Office
- Pro-activité
- Canva
- Sens de l’organisation