Gestionnaire des Services de Proximité - Insee H/F - Service Public

La Division « Logistique, informatique finances » (DLif) est une des unités de travail du service de l'administration des ressources qui oeuvre à la mise en oeuvre quotidienne de l'ensemble des missions administratives, RH et techniques.

La DLif propose aux agents de l'Insee et aux cooccupants du bâtiment, l'offre de services suivante :

- gestion des demandes logistiques pour l'ensemble du bâtiment (Insee et autres cooccupants) ;

- mise en oeuvre et suivi du budget ;

- suivi des marchés et des travaux ;

- gestion des bureaux des agents ;

- assistance et gestion de l'infrastructure informatique locale.

Outre le responsable, la division comporte actuellement 9 agents pour assurer cette offre de services.

Vous garantissez les moyens matériels de fonctionnement de la direction régionale en assurant les divers travaux logistiques nécessaires a 'entretien du bâtiment (13 000 m² répartis sur 6 niveaux de bureaux et de locaux techniques) et en répondant aux demandes des agents des services Insee et de ceux des cooccupants (350 agents de I'Insee et 150 cooccupants dans le bâtiment). Les chantiers bâtimentaires d'envergure sont assurés par des prestataires.

Activités
Vous serez intégré à une équipe de trois personnes. Dans une organisation collective et de continuité de service, vos activités consistent à :

- Assurer au quotidien le suivi collectif de la boîte aux lettres fonctionnelle, en vue de répondre aux demandes des services et d'en assurer une traçabilité;

- Réaliser ou participer aux travaux liés au bâtiment : peinture, petits aménagements; maintenance légère ( changement de siphon, ampoule, etc.);

- Participer au pilotage des prestataires et au suivi des travaux;

- Réceptionner les livraisons (papier, matériel, équipement, etc.) et les colis;

- Réaliser de la maintenance courante dans le bâtiment : serrures, fenêtre, lavabo, luminaires, etc.;

- Assurer la gestion des réservations de véhicules et le suivi du parc;

- Répondre aux demandes logistiques (aménagement des salles, installation de mobilier, etc.);

- Participer aux opérations annuelles de déménagement ou lors de l'arrivée de nouveaux agents (accompagnement du prestataire, cadre de travail des agents);
- Déplacer des containers pour gérer l'évacuation des papiers et autres matériaux quotidiens comme les emballages et plastiques recyclés;

- Participer au recensement du matériel, ou encore à I'évacuation du matériel de réforme et des déchets.

Vous contribuez à d'autres activités permettant le fonctionnement du service et de la direction régionale :

- Participer à la réception des colis et aux activités courrier;

- Assurer des déplacements en vue de participer à des achats de proximité, des versements aux archives départementales, ou à apporter une aide logistique aux services (acheminement de matériel pour des sessions de formation à l'extérieur, transport de matériels pour leur installation sur des salons, livraison et restitution de matériels spécifique, etc.);

- Proposer et gérer ponctuellement les demandes d'achats locaux;

- Proposer et mettre en place des actions écoresponsables au sein de la direction régionale;

- Répondre ponctuellement aux cooccupants.

Relations fonctionnelles
Vous travaillez de façon transversale: à la fois avec les autres unités du service (sécurité, informatique, prévention essentiellement), les autres services et tous les agents de la direction régionale, les prestataires et fournisseurs extérieurs, les cooccupants du bâtiment.

Vous savez et aimez travailler en équipe, en faisant preuve de disponibilité et de réactivité. Vous assurez le suivi des opérations en informant le demandeur et l'équipe de la logistique. Vous aimez mettre en place des actions opérationnelles et réaliser des travaux manuels dans le respect des consignes de sécurité, alors ce poste est fait pour vous.

Pour occuper pleinement le poste, les compétences ci-dessous vous seront nécessaires et seront à acquérir durant l'exercice de vos fonctions, en plus de l'usage des outils bureautiques standards (Libre Office, messagerie, applications internes Insee, fichiers bureautiques).

Savoirs :

- Organisation et fonctionnement techniques des locaux.

- Planification des tâches.

- Règles de gestion du courrier, des fournitures, des véhicules administratifs.

Savoir-faire :

- Mettre en oeuvre des consignes, des procédures et des règles, dans le respect des normes et de la sécurité.

- Intervenir sur des opérations d'entretien courant.

- Analyser les demandes et apporter les réponses à des besoins spécifiques.

Savoir-être :

- Avoir le sens du collectif.

- Avoir le sens du dialogue.

- Avoir le sens du service rendu et de la continuité de service.

- Organiser son temps et savoir gérer les priorités et les urgences.

• Suivi de chantier
• Logiciels bureautiques
• Entretien des lieux
• Suivi des opérations
• Gestion des réservations
• Traitement du courrier
• Réactivité