Nantes Université Recrute Un·e Gestionnaire de Service Financier de Proximité - Pôle Sociétés H/F - Nantes Université

Le Service financier du Pôle Sociétés assure la gestion financière des 4 composantes du Pôle (l'UFR de Droit & Sciences politiques, l'IAE de Nantes, l'IPAG et l'UFR de Sociologie) et de 5 unités de recherche :
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Budgets initiaux et rectificatifs
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Suivi budgétaire
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Réalisation des recettes et des dépenses
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Gestion financière des contrats de recherche
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Aide technique en matière financière et comptable des gestionnaires
Le Service financier de proximité (SFP) du Pôle Sociétés est composé de 8 agent.es, le.la gestionnaire sera placé.e sous l'autorité de la responsable du service.
Relations fonctionnelles liées au poste : relations avec la DCF (Direction comptable et financière), la direction des achats, les services de formation tout au long de la vie et les unités de recherche.

Conjuguer pédagogie et recherche

Assurer les opérations financières en dépenses et recettes

Élaborer des suivis des dépenses et des recettes

Apporter aide, conseils technique et règlementaire auprès des directions et des enseignant.es

Activités principales

Gestion des dépenses

Saisir des bons de commande en s'assurant de l'opportunité de la dépense

Saisir des services faits dès réception des bons de livraison

Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUS

Référent.e des gestionnaires achats (information sur les procédures et marchés...)

Gestion des recettes

Contrôler les conventions

Saisir des factures de vente (en pédagogie ou en recherche) après vérification des pièces justificatives

Suivre les encaissements et les postes non soldés

Suivre l'exécution des contrats

Établir des justificatifs de dépenses des contrats de recherche

Contribuer auprès des gestionnaires des unités de recherche à la mise en place et au suivi des contrats

Contrôle interne budgétaire

Procéder à la complétude des tableaux transmis par la Direction comptable et financière ou la responsable du service (dépenses, workflows, contrôle des jalons...)

Classer et archiver les pièces

- Versant : Fonction publique d'État
- Type de recrutement : Catégorie B,
contractuel·le, CDD jusqu'au 31/08/2027
(article L.332-2, 3 du CGFP)
- Rémunération : selon la charte de gestion des
contractuels de Nantes Université pour les nontitulaires,
et suivant niveau d'expérience du
candidat. Comprise :
1 517 € nets/ mensuels (1 889 € bruts) [0 à 1 an
expérience]
et
1 793 € nets/ mensuels (2 232 € bruts) [+ 15 ans
expérience]

Profil recherché

Formation et/ou qualification : Bac +2

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste
Poste ouvert aux agent.es susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).

Compétences et connaissances requises

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

Notions de base de la comptabilité publique
Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable
Connaître le fonctionnement d'un établissement public (idéalement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche)

Savoir-faire opérationnels :

Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel
Utiliser le logiciel SIFAC+ (Système d'Information Financier Analytique et Comptable)
Vérifier la régularité des opérations de gestion
Analyser des données financières et comptables
Rendre compte de son activité
Organiser son travail

Savoir-être :

Travailler en équipe, rigueur et autonomie
Savoir s'adapter aux différentes situations
Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion
Respecter le secret professionnel

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Sifac
• Contrôle interne
• Facturation
• Recettes
• Encaissement