Chargé de Traitement et de Suivi de Projets au Bqt H/F - Service Public

Le CJN emploie 200 personnels et offre un panel de métiers diversifiés en lien avec son activité. Vous pouvez découvrir son activité via ce lien https://youtu.be/tiggJaME_uc

Le CJN, est également un service qui met en oeuvre, dans le cadre de son projet de service, des valeurs qui structurent son activité : sens du collectif, confiance, bienveillance, service public innovant et esprit de décision.

Accessible en transports en commun.

Parkings voiture et vélo à disposition des agents.

Restaurant administratif sur place (repas subventionné)

Le chargé de traitement et de suivi de projets au sein du bureau de la qualité et des traitements du service du Casier judiciaire national, est directement rattaché au chef de bureau et à son adjointe. Il travaille avec l'ensemble de l'équipe de l'encadrement du BQT composée de 7 responsables de pôles et 2 responsables du bureau. Il est chargé de leur apporter son soutien et son expertise sur certains traitements spécifiques et complexes et sur certains projets selon les priorisations définies par le chef de bureau.

Activités spécifiques :

- Assurer les missions prioritaires confiées par le chef de bureau: participer au suivi des projets tel queservice public +, suivi des développements informatiques, assister aux réunions, participer à toute activité nécessitée par les besoins du service dont les groupes de travail institués sur des thématiques particulières, rédiger des comptes rendus, assurer le suivi statistique du bureau.

- Prendre en charge l'analyse et les traitements de fiches pénales spécifiques et complexes aux fins de résorber des stocks; Participer à la mise à jour des modalités de traitements, des consignes à destination des agents en coordination avec les responsables des pôles du BQT, les autres bureaux et pôles du CJN.

- Participer aux actions de formation dans ses domaines d'activité et d'expertises.

Activités partagées :

Sous la responsabilité de l'adjointe au chef du bureau et en lien avec les autres responsables de pôle, le responsable du pôle veille à la répartition et à l'effectivité du traitement des activités partagées qui concernent les réponses aux demandes de bulletins émises par les particuliers ou les administrations qui ne peuvent être délivrés automatiquement.

IFSE groupe 2 à partir de 633 euros

Formations internes (plan spécifique d'adaptation à l'emploi). Temps d'immersion et d'accompagnement prévus.

Compétences à acquérir et requises :

Connaissances :

• Connaissances juridiques ( à acquérir)
• Organisation administrative et judiciaire française (à acquérir )
• Organisation du service du CJN (à acquérir)
• Règles relatives à l'état-civil (à acquérir )

Savoir-faire :

• Savoir utiliser les applications métiers du CJN (à acquérir)
• Maitriser les outils bureautiques (requis)

Savoir-être :

• Capacité d'initiative et d'organisation
• Sens du travail en équipe
• Disponibilité
• Aptitudes relationnelles

• Statistiques
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Suivi des opérations
• Compte-rendu
• Développement logiciel
• Pro-activité