Gestionnaire Comptable et Administratif H/F - Agm Informatique
- CDD
- Agm Informatique
Les missions du poste
AGM Informatique développe des logiciels pour les établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux, depuis 1997.
Notre gamme de logiciels FOCAT se compose d'outils pour faciliter la gestion des établissements :
- FOCAT Planning pour la gestion des plannings du personnel, et
- FOCAT.Net Résidents pour la gestion du dossier unique informatisé du résident.
Notre société nantaise compte actuellement 43 collaborateurs.
Nous recherchons un.e Gestionnaire Administratif.ve et Comptable en CDD de remplacement de 7 mois.
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :
- Saisir ou transférer les opérations comptables courantes d'Achats, de Ventes, de Banque ( logiciel EBP Compta),
- Collaborer avec l'expert-comptable d'un cabinet extérieur,
- Réaliser les déclarations mensuelles de TVA,
- Enregistrer et payer les factures des fournisseurs,
- Enregistrer et rembourser les frais de déplacements des Consultants-Formateurs,
- Gérer les factures clients (préparation, envoi, paiement, relance impayés),
- Gérer le suivi contractuel avec nos clients (préparation des contrats, envoi),
- Etablir le Bilan Pédagogique et Financier (préparation, déclaration annuelle),
- Assurer l'accueil téléphonique (une journée/semaine, appels ponctuels).
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Type de contrat : CDD de 7 mois
- Temps de travail : : Temps Plein (ou possibilité de Temps partiel à 80% ou 90%)
- RTT : 12j RTT/an
- Horaires : 9h-12h30 - 13h30-17h30 (17h le vendredi)
- Rémunération en fonction du profil
- Avantages : prime de bilan, titres restaurant, carte cadeaux, avantage tarifaire billetterie
- Lieu de travail : Poste sédentaire basé à Nantes en présentiel (pas de télétravail)
- Prise de poste : dès que possible
Notre gamme de logiciels FOCAT se compose d'outils pour faciliter la gestion des établissements :
- FOCAT Planning pour la gestion des plannings du personnel, et
- FOCAT.Net Résidents pour la gestion du dossier unique informatisé du résident.
Notre société nantaise compte actuellement 43 collaborateurs.
Nous recherchons un.e Gestionnaire Administratif.ve et Comptable en CDD de remplacement de 7 mois.
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :
- Saisir ou transférer les opérations comptables courantes d'Achats, de Ventes, de Banque ( logiciel EBP Compta),
- Collaborer avec l'expert-comptable d'un cabinet extérieur,
- Réaliser les déclarations mensuelles de TVA,
- Enregistrer et payer les factures des fournisseurs,
- Enregistrer et rembourser les frais de déplacements des Consultants-Formateurs,
- Gérer les factures clients (préparation, envoi, paiement, relance impayés),
- Gérer le suivi contractuel avec nos clients (préparation des contrats, envoi),
- Etablir le Bilan Pédagogique et Financier (préparation, déclaration annuelle),
- Assurer l'accueil téléphonique (une journée/semaine, appels ponctuels).
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Type de contrat : CDD de 7 mois
- Temps de travail : : Temps Plein (ou possibilité de Temps partiel à 80% ou 90%)
- RTT : 12j RTT/an
- Horaires : 9h-12h30 - 13h30-17h30 (17h le vendredi)
- Rémunération en fonction du profil
- Avantages : prime de bilan, titres restaurant, carte cadeaux, avantage tarifaire billetterie
- Lieu de travail : Poste sédentaire basé à Nantes en présentiel (pas de télétravail)
- Prise de poste : dès que possible
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Diplôme de comptabilité et de gestion,Etablir les rapprochements bancaires et régulariser,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Préparer, enregistrer la déclaration de TVA et procéder à sa déclaration et à son paiement numérique
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Diplôme de comptabilité et de gestion,Etablir les rapprochements bancaires et régulariser,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Préparer, enregistrer la déclaration de TVA et procéder à sa déclaration et à son paiement numérique
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Notes de frais
- EBP Compta
- Autonomie
- Facturation
- Application de la TVA
- Permanence téléphonique