Les missions du poste
Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant Centre de Formation (H/F) Au sein de l'établissement, vous assurez la coordination et le suivi des activités administratives, RH et de gestion afin de garantir le bon fonctionnement de la structure.
À ce titre, vous serez notamment en charge de :
- Assurer la gestion administrative courante et l'assistanat de direction (courriers, agendas, organisation de réunions, comptes-rendus, reportings).
- Participer à la gestion des ressources humaines : suivi administratif des collaborateurs, gestion des absences et congés, visites médicales, contrats de travail, intégration des intervenants et transmission des éléments de paie.
- Assurer le suivi de la facturation clients, le contrôle des dossiers administratifs et le suivi des encaissements.
- Participer aux actions de recouvrement et au suivi des règlements.
- Gérer les dossiers des intervenants et travailleurs indépendants.
- Garantir la fiabilité des données administratives et le respect des procédures internes.
- Faciliter la circulation de l'information entre les différents services et les interlocuteurs externes.
Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en administration, gestion ou ressources humaines, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans notre univers de l'enseignement supérieur privé / de la formation.
Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (idéalement de l'ERP YPAREO) , de qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues, ainsi que d'un excellent sens de l'organisation.
Rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
Mission sur Nantes quartier Beaulieu
Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h
Salaire négociable entre 27K€ et 30K€ selon expérience + ticket restaurant
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable
Compétences requises
- Reporting
- Logiciels bureautiques
- Compte-rendu
- Rigueur et méthode
- Facturation
- Traitement du courrier
- Encaissement
- Contrat de travail
- Paie
- Ypareo
- Sens de l’organisation