Les missions du poste


Mission

Sous l'encadrement de la Direction de l'accueil périscolaire (DAPS) :

  • Assurer un relais organisationnel privilégié entre les animateurs et la direction
  • Animer des activités adaptées en répondant au projet pédagogique de Léo Lagrange

L'adjoint·e de direction exerce en premier lieu une fonction d'animateur·tricemais aussi,

  • Gestion de l'accueil périscolaire:
    • Alerter, rendre compte au DAPS de toute situation particulière - taux d'encadrement, conflits, etc.
    • Transmettre les effectifs «fin de mois» à la Ville
    • Participer à l'actualisation des fiches d'inscriptions périscolaires
    • Relayer l'information auprès des animateurs sur les procédures (PPMS, PAI, Incendie, etc.), et l'ensemble des documents relatifs à l'activité (déclaration d'accident, grille d'effectifs, recensement grèves, projet pédagogique, etc.)
    • Veiller à la disponibilité des supports pédagogiques pour les animateurs - commandes, emprunts, inventaires, gestion des stocks, etc.
  • Mise en oeuvre du projet d'animation du siteet à la vie de l'association :
    • Participer à la préparation et à l'animation des temps de réunion en lien avec le DAPS
    • S'assurer de la constitution des groupes d'enfants qui vont en activité avec des intervenants extérieurs (ATPS)
    • Participer aux réseaux professionnels
    • Participer à l'accueil des nouveaux animateurs, assurer la transmission des informations
  • Relations avec les familles, les partenaires associatifs et institutionnels:
    • Assurer le relais d'information auprès des familles et recueillir les situations à traiter
    • Mettre à jour les données enfants/familles dans l'application Léo Lagrange
    • Participer à des points avec les directions d'école et avec l'équipe enseignante - organisation des temps, gestion du matériel, mutualisation des locaux, accompagnement d'enfants spécifiques, etc.
    • Accueillir /orienter les intervenants associatifs, participer aux temps de concertation /bilan
    • Amener les familles à participer à la vie de l'association

Compétences

  • Expérience significative dans des fonctions identiques
  • Très bon relationnel
  • Connaissance de l'environnement périscolaire

Compétences requises

  • Gestion des stocks
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