Les missions du poste


Missions et activités

En tant que Chargé-e de gestion immobilière, vous serez responsable de la gestion locative, de l'entretien des biens immobiliers et du suivi administratif des différents sites. Vous assurerez notamment :

- Gestion locative :
- Analyses des dossiers des locataires
- Préparation et suivi des baux, états des lieux d'entrée et de sortie
- Gestion des révisions de loyers
- Gestion des réclamations et des situations contentieuses, quittancement
- Gestions des impayés, suivi, des paiements de loyers et charges
- Suivi comptable et fiscal
- Supervision de la sécurité des sites :
- Collecte et vérification des obligations réglementaires (assurances, contrôles techniques, etc.).
- Gestion de l'entretien courant :
- Coordination des travaux de maintenance et d'entretien
- Consultation et mise en place des contrats de maintenance
- Suivi des dépenses d'entretien et gestion des sinistres.
- Participation à la gestion administrative :
- Rédaction des rapports annuels
- Gestion des interfaces avec les syndics de copropriété
- Elaboration du budget annuel en collaboration avec la direction administrative et financière.

L'ensemble de ces missions sont réalisées dans le respect de la confidentialité et du cadre légal, la mise en oeuvre des process établis, l'utilisation des outils de travail et de pilotage de l'Agence (logiciel de GED, OMEGA, Go7, GL15...)

Cadre d'exécution des missions

Vous travaillerez sous l'autorité du responsable de pôle Ingénierie Immobilière au sein de la Direction du Renouvellement Urbain.

Vous participerez à la réunion d'équipe de votre pôle et travaillerez en étroite collaboration avec ses membres ainsi que l'ensemble des membres de la Direction.

Mobilité géographique : Département de Loire-Atlantique

Profil

Formation/Expérience

BTS Professions immobilières ou diplôme équivalent (Bac +2 minimum)

Expérience de 8 ans minimum dans un poste similaire

Compétences

- Compétences techniques
- Maîtrise des contrats de location et de la gestion immobilière.
- Connaissances en techniques du bâtiment
- Connaissance et gestion des marchés publics.
- Maîtrise pack office (excel)
- Connaissance logiciel de gestion locative
- Permis B indispensable.

- Qualités professionnelles - aptitudes professionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
- Fortes capacités relationnelles et rédactionnelles.
- Capacité à gérer les conflits et à faire preuve de diplomatie.
- Esprit d'équipe

Formation/Expérience

BTS Professions immobilières ou diplôme équivalent (Bac +2 minimum)

Expérience de 8 ans minimum dans un poste similaire

Compétences

- Compétences techniques
- Maîtrise des contrats de location et de la gestion immobilière.
- Connaissances en techniques du bâtiment
- Connaissance et gestion des marchés publics.
- Maîtrise pack office (excel)
- Connaissance logiciel de gestion locative
- Déplacements véhiculés indispensables.

- Qualités professionnelles - aptitudes professionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
- Fortes capacités relationnelles et rédactionnelles.
- Capacité à gérer les conflits et à faire preuve de diplomatie.
- Esprit d'équipe

L'agence Loire-Atlantique développement, dans le cadre d'une approche globale et opérationnelle du territoire, mobilise ses équipes d'experts et ses savoir-faire, pour conseiller, concevoir et réaliser des projets auprès de l'ensemble des collectivités de la Loire-Atlantique et des porteurs de projets afin de répondre à leurs besoins.

LAD intervient sur les champs :

- Aménagement et Renouvellement urbain

- Construction et réhabilitation énergétique

- Ingénierie immobilière

- Biodiversité

- Energie renouvelable

- Tourisme durable

- CAUE

Loire-Atlantique développement est constituée d'une Société d'Economie Mixte (LAD - SELA), d'une Société Publique Locale (LAD - SPL) et du Conseil d'Architecture, d'Urbanisme et de l'Environnement de Loire-Atlantique (CAUE 44). Un Groupement d'Intérêt Economique (LAD - GIE) assure les fonctions supports mutualisées. Un groupement d'employeur (GE) regroupe l'ensemble des directions opérationnelles.

L'agence compte 130 collaborateurs répartis en 5 directions.

Le pôle construction et rénovation énergétique a plusieurs domaines d'activités et types d'opérations :

- Projets pilotés : scolaire (écoles, collèges...), sportif, associatif, culturel (bibliothèque, théâtre), scientifique (laboratoires), technique (centre d'exploitation de bus ou centre d'intervention routier ou bien centre technique municipal)
- Type d'opérations : neuve, rénovation de patrimoine ancien, réhabilitation...
- Thématiques abordées : pollution des sols, archéologie, patrimoine classé, ICPE, biodiversité (faune-flore-zone humide), solarisation des toitures...

Compétences requises

  • Gestion locative
  • GED
  • Énergies renouvelables
  • Entretien des lieux
  • Autonomie
  • Excel
  • Pack Office
  • ICPE
  • Gestion des conflits
  • Gestion des sinistres
  • Sens de l’organisation
  • Capacité d’adaptation
  • Sécurité de site
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