Secrétaire Particulier de la Maire-Présidente H/F - Nantes Métropole
- CDI
- Nantes Métropole
Les missions du poste
Organisation permanente des activités de la Maire-Présidente :
- Gestion de l'agenda (planification, ajustements, priorisations).
- Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Préparation des programmes quotidiens et des dossiers correspondants aux rendez-vous, réunions et déplacements.
- Gestion des messageries Outlook (courriels, invitations, rappels).
Gestion administrative :
- Réception et tri du courrier (interne et externe) destiné à la Maire-Présidente.
- Réception et tri des parapheurs pour signature des courriers par la Maire-Présidente.
- Classement et archivage des documents.
Accueil téléphonique :
- Gestion des appels téléphoniques (internes et externes) avec professionnalisme et discrétion.
Le profil recherché
Issu d'un Bac +2 (BTS/ DUT), vous avez une bonne connaissance du fonctionnement, des procédures et des circuits internes de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole, ainsi que du milieu politique et institutionnel.
Maîtrisant parfaitement les outils bureautiques, vous faites preuve d'une excellente orthographe, syntaxe et grammaire.
Organisé, rigoureux et réactif, vous savez gérer votre temps efficacement et travailler dans l'urgence tout en maintenant un haut niveau de discrétion et de confidentialité. Votre esprit d'initiative et votre capacité à établir des relations de confiance avec votre environnement seront des atouts majeurs pour ce poste.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Orthographe
- Grammaire
- Logiciels bureautiques
- Rigueur et méthode
- Pro-activité
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Réactivité