Agent Chargé du Traitement des Archives et d'Opérations de Magasinage H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

Mettre en oeuvre les objectifs et les procédures définis dans la politique d'archivage du ministère
Classer et exploiter les collections d'archives consulaires d'état civil et de notariat
Participer aux opérations ponctuelles de magasinage

Activité principale

Assurer le traitement de l'information archivée (collections d'archives consulaires de l'état civil et du notariat) afin de la rendre disponible aux services et au public :
- Description du producteur, du contexte
- Diagnostic après sondage de l'état de classement des archives
- Classement, élimination, rédaction d'instruments de recherche normalisés (dont opérations de conservation préventive et, si
nécessaire, dépoussiérage, reconditionnement, petit traitement matériel et petites opérations de manutention de type déplacement de cartons)
- Alimentation de l'outil de gestion Mnesys (modules collecte, classement, conservation)

Répondre aux demandes des usagers (recherches administratives et historiques, par correspondance et
en salle de lecture) :
- particulièrement les recherches en lien avec l'état civil et le notariat
- instruction des dérogations pour généalogistes professionnels

Le titulaire du poste participe à l'ensemble des activités du pôle en particulier dans le contexte de réorganisation des fonds et de préparation de déménagements d'archives liés à la programmation de travaux immobiliers dans les bâtiments existants, et à ce titre participe aux opérations de magasinage liées au fonctionnement du centre (rangement, étiquetage, déplacement, récolement de cartons).

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24072 à 37 380 euros annuels bruts.

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.

Compétences attendues

• Affaires consulaires - Maîtrise
• Archivistique - Maîtrise
• Culture administrative générale - Expert
• Eléments d'informations et des procédures concernés - Maîtrise
• Normes en matière de classement et description - Pratique
• Principes généraux de la conservation - Maîtrise
• Règles de classement - Maîtrise
• Règles et outils de conservation préventive - Maîtrise

• Accueillir une personne, du public - Maîtrise
• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
• Archiver - Maîtrise
• Rechercher des données, des informations - Expert
• Travailler en équipe - Expert

• Etre autonome - Expert
• Etre persévérant - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faire preuve de curiosité intellectuelle - Expert
• Sens de l'analyse - Expert
• Sens de l'organisation - Expert

• Bureautique - Expert
• Diplomatie V2 - Expert
• MNESYS - Maîtrise

• Rigueur et méthode
• Dépoussiérage
• Sens de l’organisation