Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrati H/F - Federation Amazones

La Fédération Amazones recrute un(e) Responsable administratif(ve), financier(ère) et développement des ressources basé.e à Nantes et dans ses environs.Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le pilotage des fonctions administratives, financières et comptables de la Fédération. Vous apportez également un soutien à la recherche de financements, le montage administratif et financier des projets. Vos missions:* Gestion financière et comptable - Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité courante et analytique de la Fédération. - Élaborer les prévisionnels de trésorerie, les tableaux de bord et le reporting financier à destination de la Direction et du Conseil d'administration. - Préparer les éléments nécessaires aux clôtures annuelles et assurer l'interface avec le cabinet d'expertise-comptable. - Assurer les relations avec les tiers financiers de l'association (banque, partenaires ...) - Superviser le traitement des factures et le classement des pièces comptables, en lien avec l'assistante administrative. * Gestion budgétaire et contrôle de gestion - Coordonner l'élaboration et le suivi des budgets de la Fédération et des projets, ainsi que le suivi analytique par projet et par financeur. - Produire les analyses, tableaux de bord et indicateurs financiers nécessaires au pilotage de la Fédération et au reporting auprès des instances et des financeurs. *Recherche de fonds et relations avec les financeurs et partenaires- Élaborer les budgets et participer au montage des dossiers de financement.- Assurer le suivi financier des subventions et les bilans des projets financés.- Contribuer à la recherche de financements (veille, rédaction, relations avec les financeurs).Vous n'avez pas toutes les clés sur la recherche de fonds ? Aucun problème ! Vous serez formé-e et accompagné-e sur ce volet par la Fédération et un cabinet spécialisé durant vos premiers mois de prise de poste. * Ressources humaines - Assurer, en lien avec le cabinet d'expertise-comptable, le contrôle des éléments variables de paie, des bulletins de paie, des cotisations sociales et le suivi des absences. - Vérifier et mettre en paiement les bulletins de paie - Apporter un appui administratif RH courant, en coordination avec l'assistant(e) administratif(ve)* Procédure et outils de gestion - Formaliser et faire évoluer les procédures internes de gestion. - Superviser et optimiser les outils de gestion comptable et financière.* Appui ponctuel aux associations territoriales - Accompagner ponctuellement les associations du réseau sur des sujets financiers (réponse à appels à projets, aide à l'élaboration de budgets, etc.), chaque association restant indépendante dans sa gestion - Contribuer à la création d'outils communs mutualisables pour le réseau* Répartition indicative des missions50 % - Pilotage administratif, financier et comptable30% - Développement des ressources et suivi des financements20 % - Administration RH et appui aux projets et à la vie du réseauVotre profil :-Doté-e d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en transversalité et savez instaurer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés- Agile et polyvalent-e, vous savez structurer des outils et des processus simples pour accompagner le développement de la Fédération et rendre les enjeux financiers accessibles- Curieux-se et engagé-e, vous mettez vos compétences financières au service de projets à fort impact social et êtes force de proposition- Vous aimez découvrir de nouveaux sujets. Même si la recherche de financements n'est pas votre coeur de métier, vous avez envie de monter en compétences grâce à l'accompagnement prévu- À l'aise dans un environnement mouvant et multi-territoires, vous faites preuve d'écoute, de diplomatie et d'une vraie sensibilité aux enjeux sociaux et solidaires.

Experience: 3 An(s)Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Recherche de financementQualification: CadreSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Contrôle de gestion
• Trésorerie
• Reporting financier
• Recherche de financement
• Sens du relationnel
• Reporting
• Autonomie
• Gestion des ressources financières
• Force de proposition
• Paie