Responsable Coordination Administrative et Budgétaire H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
La DDPP de Loire-Atlantique compte 95 agents, répartis sur 4 sites.
Le poste à pourvoir est basé au siège dont les bureaux sont situés sur l'Île de Nantes.
Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services administratifs, budgétaires et techniques de la structure
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Appui au pilotage (60%)
-superviser les budgets métiers (BOP 206, 134 et 181), les moyens spécifiques et la logistique métier de la structure (EPI, matériel technique)
- synthèse pour les dialogues de gestion - aide au pilotage des moyens humains
- suivre les mobilités et les recrutements (titulaires et contractuels) et exploiter les outils de gestion des effectifs (application GAO et Odissee)
- faire l'interface avec le personnel du SGCD
- appuyer la communication interne (annuaire, organigramme,circulaires...), webmestre de l'intranet et contributeur du site Prefecture
Assistante de direction (20%)
-prise de RDV, prise de notes, courriers...
- organiser les Codirs, évènements (séminaires...) et coordonner les déplacements de la direction
Gestionnaire comptable (20%)
- recueillir et orienter les demandes exprimées par les services sur les BO métiers
- BOP 181 et 134 : recueillir les expressions de besoin par les services techniques, les faire suivre au RBOP, tenir les tableaux de suivi à jour (co activité avec le gestionnaire comptable)
- BOP 206 : mettre en oeuvre la totalité de la chaine de dépense en co-activité avec le gestionnaire comptable de manière à garder la compétence dans tous les domaines
CHAMP RELATIONNEL :
Direction, tous les services de la DDPP, SGCD, Préfecture, Directions Régionales, autres DDI, MAPS, laboratoires...
Le profil recherché
SAVOIRS :
capacité d'adaptation
esprit d'initiative
sens de l'organsiation
sens des relations humaines
discrétion
aptitude au management et pilotage
SAVOIR-FAIRE :
analyser
communiquer
conduire un projet, une démarche
négocier
maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers (Chorus, Odisse, GAO...)
Compétences requises
- Recrutement des candidats
- Logiciels bureautiques
- Chorus
- Pro-activité
- Prise de note
- Capacité d’adaptation