Contractuel·le de Categorie B -Secrétaire Administratif Justice de Proximité Tribunal Judiciaire Nantes H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

Les activités du serviceVariable selon le service d'affectation. La juridiction traite des procédures civiles et pénales. Les services renseignent les justiciables et les auxiliaires de justice, enregistrent les procédures, préparent les audiences et les auditions, s'assurent de la bonne tenue de l'audience et du suivi de l'audience.Les services ont aussi une activité de support à la direction de greffe et au fonctionnement de la juridiction (accueil, archivage, orientation des usagers, etc.).Composition et effectifs du serviceVariable selon le service d'affectation, avec un chef de service, des greffiers, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.251 fonctionnaires localisés (14 directeurs, 42 cadres greffiers, 92 greffiers, 9 secrétaires administratifs, 88 adjoints administratifs, 6 agents techniques ; le tribunal judiciaire comprend une annexe située boulevard Vincent Gâche comprenant le conseil de prud'hommes et le pôle social.Votre hiérarchieLe/la directeur(trice) de greffe, le/la directeur(trice) de greffe adjoint(e ) et le/la directeur(trice) chef de service.
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d'appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.Dans la suite du discours de politique générale du premier ministre annonçant une promotion de la justice de la vie quotidienne, le Garde des Sceaux a décidé de la mise en oeuvre d'un projet de «Justice de proximité» visant à rendre la justice plus accessible, lisible, efficace et surtout plus proche.Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils, pénaux et soutien de la juridiction. Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.Vos activités principales1- Affecté au service civil, il peut réaliser les missions suivantes:Renseigner les justiciables et auxiliaires de justiceTraiter le courrier du serviceRecevoir et enregistrer les affaires dans l'application métierConstituer le dossier physiqueAssurer la préparation des audiences2- Affecté au SAUJ, il peut réaliser les missions suivantes:Assurer un accueil personnalisé, informer et renseigner le publicOrienter vers les structures d'accès au droitAssurer le lien avec les services de la juridictionAccompagner les usagers dans l'accomplissement des procédures judiciairesRenseigner sur les procédures en cours via les logiciels métiers3- Affecté au service pénal, il peut réaliser les missions suivantes:Participer à la permanence téléphonique du parquet et aux procédures de déferrementEnregistrer des procédures et constituer les dossiers et convocations des partiesAider à la préparation de l'audienceEffectuer des recherches

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)Ordinateur portable, logiciels métiers, matériels de reprographie mutualisésConnaissancesCircuits administratifsOrganisation administrative et judiciaireOutils bureautiques et de communicationStatut de la fonction publique et statuts particuliersOrganisation et procédures judiciairesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétion, d'initiative et de rigueurSavoir-faireAppliquer les textes législatifs et règlementairesOrganiser la charge de travailTravailler en équipeMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physiqueAvoir une capacité d'adaptationSavoir anticiperExpériences professionnelles antérieures souhaitéesNéantOffres de formation associées à votre prise de posteUn parcours de formation en interne à la juridiction est mis en place à l'arrivée de l'agent et complété par des formations organisées par le DRHAS et/ou le SAR de Rennes.Perspectives d'évolution professionnellePasser les concours du ministère de la Justice

• Logiciels bureautiques
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation