Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - A.M.T.I. Assist Maint Techniq Indus

La société AMTI est une PME de moins de 50 salariés basée secteur Sud-Loire rayonnant dans un périmètre régionale, notre coeur de métier est de prêter une assistance technique auprès de nos clients issus de milieu industrielles variés ( imprimerie, cartonnerie, agroalimentaire..). La connaissance du secteur industriel est un plus.
Dans le cadre d'une ouverture de poste nous recherchons un/une assistant/e administratif/ve et comptableEn soutien avec notre cabinet comptable externe, vous aurez la mission de réaliser des opérations comptable et administratives liées aux activités de l'entreprise.ACHATS- FOURNISSEURS : - Renseigner sur notre logiciel les familles et catégories comptables- Regrouper les factures et les trier ( litiges acompte..)- Contrôle des factures fournisseurs- Regrouper les factures des frais généraux-Lettrage sur EBP Compta ( si besoin) -Assurer le process du suivi des règlements...RH - Vérification des fichiers Note de frais- assurer le suivi des règlements- LettrageVENTE- Gérer les relances paiement Clients- Ouvrir les devis arrivant sur la boite mail- Rendre compte à la direction- Etablir la facturation des dossiers- Process de suivi des règlements et relancesADMINISTRATIF -Monter des dossier de financement-Faire les demandes de financement et le soumettre à la direction-Classement des dossiers-gérer le parc de la flotte ( entrée/ sortie/sinistre...) - diriger les demandes entrantes par téléphone - Traitement des mailsListe non exhaustive.Poste à pourvoir pour SeptembreTickets restaurant- chèques vacances- chèques cadeaux

Experience: 3 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Préparer des documents comptables,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les paiementsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniquesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• Gestion des relances
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Notes de frais
• EBP Compta
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Classement des dossiers
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Encaissement