Les missions du poste
Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif (H/F) Au sein du service marchés publics (4 personnes), assurer l'assistanat/secrétariat administratif sur la phase de passation des marchés.Les principales tâches : - Rédaction de courriers de regrets, de réponses aux demandes de compléments d'information, de notifications des marchés, avenants ? - Saisie de données sur Excel (avec vérification de la bonne application des formules de calcul) - Ouverture des plis sur les consultations en cours - Préparation administrative des commissions d'appels d'offres - Saisie des marchés - Traitement des agréments des sous-traitants - Traitement des parapheurs pour scan et envoi des courriers (OS, ?) - Mise en signature des documents en respectant le process interne Compétences : - Formation Bac +2 avec expérience confirmée (au moins 7 ans) dans l'assistanat/secrétariat. - Maîtrise du Pack office impérative : Word (publipostage notamment), Excel, Outlook. - Une connaissance des marchés publics est un plus mais pas obligatoire. - Capacité à intégrer rapidement des process. - Ce poste nécessite beaucoup de rigueur (environnement juridique) et un bon contact relationnel (interactions internes). - Soft skills : autonomie, rigueur et organisation, adaptabilité, travail en équipe, discrétion.INFOS : Temps de travail : 37,50 h/semaine - temps plein2200€ brut + prime de 13ème moisHoraires : 8h30-12h30 et 14h00-17h30 ou 9h00-12h30 et 14h00-18h00Poste nécessitant de se déplacer plusieurs fois par jour sur 2 niveaux (pas d'ascenseur).Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 07-09-2026 Durée : 9 semaine(s) renouvelable
Compétences requises
- Outlook
- Travail en équipe
- Rédaction d'appel d'offres
- Autonomie
- Excel
- Gestion des prestataires
- Pack Office
- Publipostage
- Word
- Utilisation de formules de calculs
- Traitement du courrier
- Prise de note
- Rédaction de courriers