Pref44 - Agent Instructeur du Pôle Vie Privée et Familiale au Bureau du Séjour H/F - Préfecture de Loire-Atlantique

GROUPE RIFSEEP : 2


Vos activités principales:

Instruire les demandes de regroupement familial
Assurer les rendez vous pour le renouvellement de titres «vie privée et familiale» au guichet
Instruire les dossiers de demandes de titres de séjourrelevant de la vie privée et familiale, au format papier et dématérialisé (ANEF)
Instruire les demandes de changement de statut vers un titre «vie privée et familiale»
Rédiger les courriers et fiches de décision à la hiérarchie
Mettre en fabrication les titres de séjour des autres collègues de la section
Préparer les dossiers à la numérisation
Lutter contre la fraude documentaire et à l'identité
Instruire les demandes déposées sur l'interface démarches simplifiées (attribution des rendez-vous et gestion des retours de pièces)
Répondre aux usagers par mails ou par le formulaire de contact du bureau



Votre environnement professionnel

Activités du service :
Délivrance de titres de séjour
Relation avec les usagers, administrations et collectivités territoriales




Composition et effectifs du service :
Le bureau compte 27 agents titulaires répartis comme suit:
- un chef de bureau et un adjoint (2A)
- pôle vulnérabilités : 9 agents (1A+4B+4C) + 1 apprenti
- pôle vie privée et familiale: 9 agents (1A + 3B + 5C)
- pôle immigration professionnelle: 4 agents (1B+3C)
- pôle guichet et relation usagers: 3 agents (1B+2C) + renforts contractuels + volontaires en service civique pour le PAN E-meraude
- 1 agent chargé de la numérisation (1C)


L'effectif du bureau est susceptible de varier selon les renforts contractuels



Liaisons hiérarchiques :
-chef de pôle
-adjointe au cheffe de bureau
-cheffe de bureau




Liaisons fonctionnelles :
bureau du contentieux et de l'éloignement; le bureau de l'asile; l'Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII); les consulats; les services de police et de gendarmerie; plateforme de la main d'oeuvre étrangère

Vos compétences principales mises en oeuvre :


Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir






Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - à acquérir





Savoir être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - à acquérir

• Lutte contre la fraude