Les missions du poste


Le besoinContexteNotre client, un grand groupe du secteur des services postal et logistique, engage une transformation profonde de ses processus de gestion budgétaire : harmonisation des pratiques entre directions et filiales, refonte des circuits de validation et de suivi des dépenses et engagements, amélioration de la fiabilité des données. Le projet mobilise une équipe transverse pluridisciplinaire (contrôle de gestion, finance, métiers opérationnels, DSI).L'enjeu central est de passer d'une situation hétérogène et peu outillée à un modèle de gestion budgétaire commun, standardisé et automatisé.MissionsRecenser et analyser les processus budgétaires existants, les outils et les RACI. Synthétiser les écarts par rapport à la cible et identifier les chantiers prioritaires.Structurer et suivre le plan projet (jalons, risques, ressources). Coordonner l'équipe transverse (CDG, Finance, SI, Métiers). Construire et partager la trajectoire de transformation.Préparer et animer les ateliers de refonte (élaboration budgétaire, suivi des engagements, révisions, reporting). Co-construire les nouveaux modes de fonctionnement avec les parties prenantes.Documenter les processus cibles, formaliser les rôles, responsabilités et RACI cibles. Garantir la cohérence entre les différentes directions.Déployer un plan de conduite du changement à toutes les étapes : communication, formation aux nouveaux processus et outils, animation du réseau de référents métiers.Définir et suivre les indicateurs d'adoption. Ajuster les dispositifs en fonction des retours terrain. Produire les livrables de clôture de chaque lot.Outils & EnvironnementPowerBI Office 365 (Word, PowerPoint, Teams, SharePoint) Jira ExcelLivrables attendusProcessus cibles documentés Supports de communication Guides utilisateurs Tableaux de bord de suivi d'adoption Reporting aux sponsorsConditions de travailLocalisation : Nantes - Présentiel obligatoire Démarrage : 17 août 2026Expérience : +7 ans

Le profil recherché

Profil recherché+7 ans en pilotage de projet transverse et conduite du changement, idéalement dans des environnements multi-directions et/ou secteurs de servicesConduite du changement : plan complet (analyse d'impact, communication, formation, réseau de référents, suivi adoption)Pilotage de projet transverse : coordination pluridisciplinaire, suivi jalons/risques, reporting aux sponsorsAnimation d'ateliers et facilitation : co-construction avec parties prenantesPowerBI : tableaux de bord budgétaires et reporting d'avancementGestion et optimisation des processus : analyse, documentation des processus cibles, formalisation des RACICulture gestion budgétaire : maîtrise des cycles (construction, engagement, révisions, clôture)Office 365 : production documentaire et animation collaborativeConnaissance de Jira pour la gestion de projet (nice-to-have)Excellentes capacités de communication, pédagogie, leadership transverse, sens de l'écoute, aisance dans la conduite d'instances de pilotage et la présentation aux sponsors

Compétences requises

  • Contrôle de gestion
  • Processus budgétaire
  • TEAMS
  • Reporting
  • Jira
  • Pédagogie
  • Conduite de projet
  • Conduite du changement
  • SharePoint
  • Excel
  • Pack Office
  • Création d'une base documentaire
  • Word
  • PowerPoint
  • Power BI
  • Management d'équipe
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