Assistant Administratif H/F - LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe

Présentation de l'agence
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
LTD recrute pour l'un de ses clients un.e Assistant administratif F/H

Rattaché au responsable du service, vos principales missions seront les suivantes :

- Relecture, correction et diffusion des comptes rendus de réunion, courriers, notices architecturales ou techniques, etc.
- Rédiger les ordres de service et les avenants et assure le suivi administratif
- Suivre les projets et activités du service et/ou du/des responsable(s) et connait leur avancement
- Suivre les états d'acompte des entreprises et la comptabilité chantier des projets
- Réaliser les dossiers pour l'agrément des sous-traitants
- Classer et archiver les dossiers
- Participer à la gestion des documents Aides aux Opérations de Réception (AOR) (DOE - GPA - DGD...)
- Gestion des déplacements

Titulaire d'un diplôme en assistanat ou secrétariat, vous disposez d'une expérience minimum de deux années sur un poste ayant des missions similaires.
Vous maitrisez le pack Office 365.
La connaissance des plateformes pour traiter la partie administrative et la comptabilité de chantier serait un plus.
Outre vos compétences techniques, vous êtes réactif et avez le sens du service.
Vous possédez un bon relationnel, des capacités rédactionnelles et un sens de la discrétion.
Votre polyvalence et votre sens des priorités vous permettent de répondre efficacement à toutes les demandes.

• Compte-rendu
• Gestion des prestataires
• Pack Office
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d’adaptation