Assistant·e Administratif·ive H/F - Nantes Université

Le.La secrétaire administratif. ive sera en charge de gérer les dossiers d'inscription et de soutenance de thèses de doctorat.

Activités principales :

Gérer les inscriptions et les réinscriptions ainsi que les soutenances

- Contrôler les dossiers des doctorants

- Si des pièces sont manquantes accompagner les doctorants et les directions de thèses pour compléter le dossier

- Suivre la validation du dossier par les différentes parties, relancer si les délais de validation sont trop long

- Mettre à signer les dossiers à l'établissement

- Transmettre les dossiers aux scolarités et les archiver

- Pour les soutenances, envoyer les convocations au jury et au doctorant

Apporter un soutien administratif auprès des autres secrétaires administratifs.ives d'écoles doctorales

- Mise en qualité des données des dossiers;

- Répondre aux doctorants et doctorantes sur les questions de procédures.

Consultez la fiche de poste sur le site de Nantes Université via ce lien :

· Catégorie C, Contractuel·le, CDD 4 mois (Article L.332-22)

Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat.

Comprise : 1517,72€ nets/ mensuels (1889,36€ bruts) [0 à 10 ans expérience] et 1682,31€ nets/ mensuels (2093,22€ bruts) [+ 15 ans expérience]