Agent du Bureau du Séjour H/F - Secretariat General Commun Departemental

Le Secrétariat Général Commun Départemental du département de Loire-Atlantique gère les recrutements des contractuels sur les périmètres du : - Ministère de l'Intérieur (Préfecture 44, SCGD 44,...)- Ministère de la Transition écologique (DDTM 44...)- Ministère de l'agriculture et la Souveraineté nationale (DDTM 44, DDPP 44)- Ministères sociaux (DDETS 44).
La Préfecture de Loire-Atlantique chercher son (sa) nouvel(le) agent(e) de la cellule de numérisation et remise de titres de séjour. Vous évoluerez au sein du bureau du séjour de la Direction des migrations et de l'intégration.Vos activités principales- Assurer les rendez vous de remise de titres de séjour, de voyage et DCEM- Réaliser l'archivage afférent au guichet remise de titres- Assurer la lutte contre la fraude documentaire et à l'identité- Assurer la préparation et numérisation des dossiers dans la GEDSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions- accueil du publicVotre environnement professionnel - Activités du serviceDélivrance de titres de séjourRelation avec les usagers, administrations et collectivités territoriales - Composition et effectifs du serviceLe bureau compte 27 agents titulaires répartis comme suit :- un chef de bureau et un adjoint (2A)- pôle vulnérabilités : 9 agents (1A+4B+4C) + 1 apprenti- pôle vie privée et familiale: 9 agents (1A + 3B + 5C)- pôle immigration professionnelle : 4 agents (1B+3C)- pôle guichet et relation usagers : 3 agents (1B+2C) + renforts contractuels + volontaires en service civique pour le PAN E-meraude- 1 agent chargé de la numérisation (1C)L'effectif du bureau est susceptible de varier selon les renforts contractuels - Liaisons hiérarchiques-chef de pôle-adjoint au chef de bureau-chef de bureau - Liaisons fonctionnellesPôle intervention et gestion du pré-contentieux; bureau du contentieux et de l'éloignement; le bureau de l'asile; l'Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII); les consulats; les services de police et de gendarmerie.Vos perspectives : L'expérience acquise au sein de la direction des migrations et de l'intégration dans un environnement juridique complexe et lié aux enjeux de lutte contre la fraude peut être valorisée pour accéder à des responsabilités supérieures soit par concours soit par mobilitéVous pourrez choisir vos modalités horaires :- 35 heures / semaine avec 27 jours de congés annuels- 38 heures / semaines avec 27 jours de congés et 15 RTT annuels- 38 heures30 / semaines avec 27 jours de congés et 17 RTT annuelsVous disposerez d'un ordinateur portable, du restaurant administratif, de RTT, de la prise en charge transport employeur, du FMD, du SFT...Poste à pourvoir au 1er septembre, pour 4 mois minimum

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• SGBD
• GED
• Fraude
• Autonomie