Chef de Bureau Dec 1 - Direction des Examens et Concours H/F - Rectorat de Nantes

Direction des examens et concours de l'académie de Nantes. Place du poste dans l'organisation : le poste est rattaché au (à la) Chef(fe) du bureau des baccalauréats général et technologique (bureau DEC 1).
Piloter l'ensemble des opérations permettant d'organiser les sessions :- des épreuves anticipées et terminales des baccalauréats général et technologique au sein de l'Académie de Nantes et des 18 centres étrangers - relevant de l'AEFE - rattachés à l'Académie (63 000 candidats).- des épreuves spécifiques du Baccalauréat Français International,- des épreuves spécifiques des Baccalauréats binationaux : Abibac, Bachibac, Esabac.- des épreuves du Concours Général des Lycées,- des épreuves des Certifications en langues vivantes Anglaise, Allemande, et Espagnole.Cette mission s'étend de l'inscription des candidats à la délivrance des diplômes (organisation des épreuves et des corrections, désignation des jurys, publication des résultats, gestion du contentieux). Le bureau a également en charge le suivi et la liquidation de toutes les opérations financières relatives aux examens dont il a la charge (frais de déplacement et indemnités de jury).Encadrer une équipe de treize personnes comprenant un chef de bureau adjoint (cat. A) et douze gestionnaires d'examen (6 cat. B et 6 cat. C) dont deux coordinatrices.Inscrire l'activité du bureau dans le cadre des objectifs du projet de service de la DEC.Activités générales :1.Organiser les activités du bureau en veillant à :-assurer le respect de la conformité réglementaire de chacune des étapes des sessions- assurer un accompagnement et une l'assistance technique et réglementaire auprès des établissements, des candidats/représentants légaux et des services coordonnateurs des examens à l'étranger.- développer l'utilisation d'outils et méthodes de travail permettant d'optimiser et de simplifier les procédures tout en valorisant et développant les compétences des agents- suivre la liquidation des opérations financières relatives aux examens- mettre en place une stratégie de prévention et de gestion des réclamations2.Piloter les activités du bureau3.Manager4.Organiser et participer aux échanges avec les IA-IPR référents et leur doyen pour la mise en oeuvre des sessions5.Arbitrer ou intervenir sur des situations particulières ou sensibles6.Assurer une communication efficace auprès des différents acteurs d'une session 7.Assurer une collaboration et un dialogue avec les services ministériels de la DGESCO, avec l'Inspection Pédagogique Régionale, les DEC des autres académies, les services administratifs du CNED, les Services Coordonnateurs des Examens des deux zones rattachées à l'Académie de Nantes.8.Collaborer activement avec la Cellule informatique de la DEC, les autres chefs de bureau de la DEC, les services rectoraux de la Direction des Systèmes d'Information, la Direction des Systèmes d'Information et de l'Innovation9.Assurer la gestion RH du bureau

Savoirs :- Connaissance de la réglementation des examens et de leur organisation- Connaissance du processus annuel de l'organisation des examens- Connaissance des systèmes d'informations « examens »- Connaissance des principes de sécurité et de confidentialité liés aux examens- Connaissance des règles du contentieux administratif des examensSavoirs faire techniques ou méthodologiques :- Gestion d'équipe- Aisance rédactionnelle et orale, aptitudes relationnelles- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, Thunderbird, outils ETNASavoirs être :- Capacité à proposer des méthodes adaptées aux problématiques- Sens de l'initiative et force de proposition- Rigueur, organisation, respect des délais- Capacité à rendre compte à la direction des obstacles/difficultés de nature à perturber la bonne réalisation des objectifs- Hiérarchisation des priorités- Bonne gestion du stress- Disponibilité- Anticipation, dynamisme et réactivité

• Gestion des contentieux
• Anglais
• Allemand
• Logiciels bureautiques
• Intelligence artificielle
• Dynamisme
• Excel
• Gestion du stress
• Word
• Pro-activité
• Respect des délais
• Espagnol
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Système d'information
• Thunderbird
• Réactivité