Responsable du Service Facturier H/F - Nantes Université

· Localisation : Nantes, 10 rue Bias 44000

Située au coeur du centre-ville de Nantes, la Direction Comptable et Financière de Nantes Université est composée de 64 personnes réparties sur 8 services qui remplissent des missions spécifiques, en complément de leurs missions communes que sont le pilotage comptable et financier de Nantes Université, le conseil aux services financiers de proximité, la gestion du budget et de la trésorerie de l'établissement.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le/la responsable du service facturier coordonne l'activité de l'équipe du service facturier. Il/elle supervise les actes de gestion des agents du pôle et gère les cas les plus complexes.

Animer et coordonner une équipe de 6 agents

- Coordonner les activités du pôle

- Faire les entretiens professionnels

Effectuer le contrôle de supervision (carottage) en lien avec les autres responsables de pôle, le responsable adjoint et la responsable du service des dépenses

- Contrôler et valider les créations de tiers

- Analyser et contrôler les comptes

Réception, traitement du courrier, traitement et dématérialisation des factures

- Assurer le visa des dépenses

Effectuer les actes techniques: déblocages des avances

Traiter la boite mails générique

Accompagner et contrôler la mise en qualité du travail des collègues sur le visa dépenses

FICHE DE POSTE INTÉGRALE:

- Versant : Fonction publique d'État

- Type de recrutement : Catégorie B, titulaire ou contractuel·le, CDD 1an (article L.332-2,7 du CGFP)

- Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise : 1517€ nets/ mensuels (1889€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1793€ nets/ mensuels (2232€ bruts) [+ 15 ans expérience]

- Formation et/ou qualification : Diplôme de niveau Bac à Bac +3 (comptabilité-gestion) et expérience dans le domaine comptable souhaité

- Une expérience de l'outil informatique SAP serait un plus

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).

• Trésorerie
• Entretien professionnel
• Facturation
• Traitement du courrier
• Gestion de budget